Hva er et informasjonsstyringssystem?

Et informasjonsstyringssystem er et bredt system som inneholder store mengder informasjon på tvers av en organisasjon. Dataelementer legges inn i en rekke systemer i en organisasjon. Informasjonshåndtering er ansvarlig for å trekke alle disse dataelementene sammen til et sammenhengende system. Avhengig av organisasjonens størrelse, kan dette systemet krysse mange plattformer og programvare, eller alle kan være plassert på samme datamaskin.

Organisasjoner samler enorme mengder data på daglig basis. For å få tilgang til og bruke all denne informasjonen, trenger organisasjonen et godt planlagt og administrert informasjonssystem. Kilden eller formatet til dataene er uvesentlig. Alle data skal inn i systemet slik at organisasjonen kan bruke dem.

Data må håndteres gjennom hele livssyklusen. Papirdokumenter, elektroniske dokumentfiler, lyd-, video- og applikasjonsspesifikke data må alle tas riktig opp og lagres. Lover og forskrifter stiller krav til hvordan data skal lagres, brukes og arkiveres av en organisasjon. Disse lovene og forskriftene varierer basert på typen informasjon som samles inn.

Personer med erfaring innen en rekke fagområder jobber sammen for å utvikle et informasjonsstyringssystem. Forretningsanalytikere og advokater arbeider for å definere forretningsmessige og juridiske krav til et gitt forretningsbehov. Denne informasjonen blir deretter matet til databasespesialister og informasjonsspesialister for å bestemme hvordan dataene skal lagres i et system. Til syvende og sist jobber programmerere og andre tekniske eksperter for å utvikle programvaren som brukes til å lagre denne informasjonen.

Hver virksomhets og databehov i en organisasjon må adresseres i en form for informasjonsstyringssystem. Mange av disse systemene er utviklet i en organisasjon på grunn av de unike behovene til en slik organisasjon. Kommersielle programvareprogrammer kan være lisensiert av en organisasjon for å dekke mange av sine datastyringsbehov; Disse separate systemene må imidlertid integreres for å få dem til å kommunisere med hverandre. Denne integrasjonsprosessen kan fullføres i organisasjonen eller av eksterne konsulenter.

Et informasjonshåndteringssystem inneholder forskjellige data i det. Disse dataene kan samles inn ved tastaturdatainnføring, samling av nettportaler eller til og med mobiltelefoner. Generelt er det visse koder på disse dataelementene som lar organisasjonen trekke informasjon på tvers av systemet på en bestemt undersøkelse. Denne muligheten er iboende viktig for suksessen til systemet. Hvis systemet ikke tillater en slik henvendelse, er det ikke et informasjonshåndteringssystem, men snarere en samling programvare.