Hva er et informasjonsbestilling?

Et informasjonsbestilling er en samling av sammenhengende informasjon som er opprettholdt i et nettverk på flere servere. Det skaper en enhetlig ressurs for alle som er koblet til systemet for å få tilgang til når de trenger informasjon. Tallrike organisasjoner bruker informasjonsrepositorier for å håndtere dataene sine og kan nettverk med andre for å dele materiale etter behov. Den underliggende informasjonsteknologien må kanskje være veldig robust for å håndtere volumet av informasjon og forespørsler. Dette begrepet kan også brukes til å referere til en spesifikk type datahåndtering.

Informasjonsoppføringsinnsatsen setter inn relevante data sammen med metainformasjon regelmessig. Brukere som ønsker å få tilgang til informasjonen, kan kjøre et søk for å finne materiale som er relevant for deres interesser. Lagrer kan inneholde en rekke typer informasjon, inkludert bilder, video og tekst. Brukere kan være i stand til å smale søk etter type for å finne spesifikke materialer. Tilgang er ofte begrenset av passord og andre sikkerhetstiltak for å beskyttet Integriteten til informasjonen og begrenser overgrep mot systemet.

I betydningen en tilnærming til datahåndtering er et informasjonsbestilling et sekundært lagringsplass for data. Når data ikke lenger er nødvendig på en primær server eller anlegg, kan de flyttes til informasjonsstedet for arkivformål. Dette frigjør rom på systemer i gjeldende bruk uten å ødelegge data som kan være nødvendige senere. Prosessen kan automatiseres for å lette jevn funksjon i systemet og sikre at dataoverføringer regelmessig, i stedet for tilfeldigvis.

Når data kommer inn i et informasjonsbestilling for lagring, kan systemet merke det med relevant informasjon og sjekke om en identisk fil allerede eksisterer. Hvis det gjør det, kan duplikatet bli ødelagt. Systemet vil lagre dataene så lenge som instruerer. Noen renser med jevne mellomrom for å frigjøre plass, mens andre kan være satt til å beholde datauendelig, så lenge dataene forblir nyttige og systemet fremdeles fungerer.

Informasjonslager er ofte etablert på tvers av nettverk og kan omfatte en blanding av datamaskiner for stabilitet og pålitelighet. De kan automatisere sikkerhetskopiering til tape, plate og andre medier for å sikre at dataene vil være tilgjengelige om nødvendig. Å stole utelukkende på ett datalagringssted kan være farlig, da ethvert problem på det stedet kan føre til permanent datatap. Informasjonsteknologipersonell kan programmere automatiske sikkerhetskopier som en del av det rutinemessige vedlikeholdet for å holde systemet i gang jevnt.