Hva er en offline mappefil?

En offline mappefil er ganske enkelt et sted å lagre informasjon som vanligvis finnes i et nettverk når en brukers datamaskin ikke er koblet til nettverket. Dette gir fordeler ved å kunne jobbe uavhengig av nettverket, men har likevel en praktisk måte å endre filer på det nettverket når tilkoblingen er gjenopprettet.

Det offline mappefilsystemet som tilbys i Windows XP og Windows 2000 er unik fra kofferten som tilbys i tidligere versjoner av Windows-operasjonssystemer fordi den automatiserer prosessen når det gjelder å legge til. Tidligere var det en manuell prosess å laste ned og laste opp filer før og etter å ha vært offline. Hvis brukeren glemte å gjøre oppgaven, ville den rett og slett ikke bli oppnådd.

For å konfigurere det offline mappefilsystemet i Windows XP, gå til datamaskinen min og deretter klikke på "Mappalternativer" på "Verktøy" -menyen. Finn fanen "Offline -filer" og klikk "Aktiver frakoblet filer." En rekke andre alternativer er også nytteKunne brukeren, basert på personlig preferanse, inkludert muligheten til synkronisering ved logging på eller på nettverket, eller under begge hendelsene.

Merk at Windows ikke vil tillate opprettelse av en offline mappefil med mindre rask veksling mellom brukerne er deaktivert. For å deaktivere denne funksjonen, gå til kontrollpanelet og finn "brukerkontoer." Velg deretter "Endre måten brukere logger av eller på."

For å gjøre en filmappe tilgjengelig offline, finn ønsket mappe på nettverksstasjonen og sørg for at det er en delt mappe. Åpne den, og deretter på "Fil" -menyen velger du alternativet "Gjør tilgjengelig offline." Dette vil fullføre opprettelsen av den offline filmappen og tillate tilgang når du kobler fra nettverket, så lenge alternativet ble valgt for synkronisering når du logger av.

Microsoft Outlook tilbyr også en offline mappefilfunksjon for brukerne som bruker en Microsoft Exchange SERVer e-postkonto. De fleste hjemmebrukere har en POP3 -konto satt opp gjennom sin internettleverandør, og vil derfor ikke kunne få tilgang til denne funksjonen. For de med en Exchange Server e-postkonto gir dette imidlertid en praktisk måte å administrere e-post offline.

Kort sagt, en offline mappefil gjør å jobbe med et nettverk mer praktisk ved å gi brukeren tilgang til nettverksfiler uansett hva situasjonen er. Selv om eksterne nettverkstilkoblinger blir mer vanlig, kan det fremdeles være tider når de ikke er tilgjengelige av forskjellige årsaker. En offline mappefil sikrer at arbeidet ikke vil stoppe, selv når nettverket gjør det.