Hva er en offline mappefil?

En offline mappefil er ganske enkelt et sted å lagre informasjon som vanligvis finnes i et nettverk når en brukers datamaskin ikke er koblet til nettverket. Dette gir fordeler ved å kunne jobbe uavhengig av nettverket, men har likevel en praktisk måte å endre filer på det nettverket når tilkoblingen er gjenopprettet.

Det offline mappefilsystemet som tilbys i Windows XP og Windows 2000 er unikt fra kofferten som tilbys i tidligere versjoner av Windows-operativsystemer, fordi det automatiserer prosessen med å legge til, endre og slette filer når nettverkstilkoblingen er reetablert. I det siste var det en manuell prosess å laste ned og laste opp filer før og etter å ha vært offline. Hvis brukeren glemte å gjøre oppgaven, ville den rett og slett ikke oppnådd.

For å sette opp det offline mappefilsystemet i Windows XP, gå til Min datamaskin og klikk deretter på "Mappealternativer" på "Verktøy" -menyen. Finn fanen "Frakoblede filer" og klikk "Aktiver frakoblede filer." En rekke andre alternativer er også tilgjengelige for brukeren, basert på personlig preferanse, inkludert muligheten for synkronisering ved pålogging eller av nettverket, eller under begge hendelser.

Merk at Windows ikke tillater oppretting av en offline mappefil med mindre hurtig veksling mellom brukere er deaktivert. For å deaktivere denne funksjonen, gå til kontrollpanelet og finn "Brukerkontoer." Velg deretter "Endre måten brukere logger på eller av."

For å gjøre en filmappe tilgjengelig offline, finn du ønsket mappe på nettverksstasjonen og sørg for at den er en delt mappe. Åpne den, og velg deretter alternativet "Gjør tilgjengelig frakoblet" på "Fil" -menyen. Dette vil fullføre opprettelsen av den offline filmappen og gi tilgang når du kobler fra nettverket, så lenge alternativet ble valgt for synkronisering når du logger av.

Microsoft Outlook tilbyr også en offline mappefilfunksjon for sine brukere som bruker en Microsoft Exchange Server-e-postkonto. De fleste hjemmebrukere har en POP3-konto satt opp gjennom deres internettleverandør og vil derfor ikke kunne få tilgang til denne funksjonen. For de med en e-postkonto for utvekslingsserver er dette imidlertid en praktisk måte å administrere e-post offline.

Kort sagt, en offline mappefil gjør det lettere å jobbe med et nettverk ved å gi brukeren tilgang til nettverksfiler uansett situasjon. Selv om eksterne nettverkstilkoblinger blir mer vanlig, kan det fremdeles være tider der de ikke er tilgjengelige av mange forskjellige grunner. En offline mappefil sikrer at arbeidet ikke blir stoppet, selv ikke når nettverket gjør det.