Hva er et online ladesystem?
Et online-avgiftssystem (OCS) er en type betalingssystem som gjør det mulig for selskaper som tilbyr kommunikasjonstjenester å igangsette gebyrer for tjenester som leveres i sanntid. Den nøyaktige prosessen som brukes vil variere, basert på hvordan prismatrisen for tjenestene som tilbys er satt opp. Når de involverte kostnadene har å gjøre med tjenester som er vurdert per minutt / per tilkoblingsbasis, kan det typiske ladningssystemet vanligvis starte ladingen så snart serviceøkten er fullført, ved å bruke økonomiske data som er lagret hos leverandøren.
En av de enkleste måtene å forstå hvordan et online ladesystem fungerer er å vurdere hvordan et telekonferanseselskap kan fakturere en kunde for en konferansesamtale. Med denne formen for samtalebokføring begynner prosessen så snart konferansesamlingen er avsluttet, vanligvis når telefonlinjen som er utpekt som leder- eller moderatorlinje slipper fra samtalen og alle andre linjer også slippes. På dette tidspunktet lastes detaljene for konferansesamtalen ned fra konferansebroen til leverandørens faktureringssystem. Der blir bruken av samtalen vurdert basert på prisene som utvides til den kunden, og det opprettes en elektronisk faktura i systemet.
Når fakturaen er opprettet, bruker det elektroniske ladesystemet deretter økonomiske data for å utarbeide et kredittkort eller en bankkonto for den totale kostnaden for det konferansesamtalen. Forutsatt at midlene er mottatt, blir de overført til leverandørens bankkonto. En av funksjonene som kan fungere i takt med OCS, er en funksjon i faktureringssystemet som genererer og e-post en elektronisk faktura til klienten umiddelbart. Når dette er tilfelle, er det ikke uvanlig at det elektroniske ladesystemet også videresender klienten en bekreftelse på betaling.
En betydelig fordel med bruken av et online ladesystem er at leverandører er i stand til å motta betalinger i sanntid, uten mye av kostnads- og tidsforsinkelser forbundet med mer tradisjonelle faktureringsprosesser. Dette øker hyppigheten av kontantstrømmen, og gjør det også mulig å lage unike prispakker for forskjellige kunder med veldig liten innsats. Kunder drar nytte av at kostnadene blir avgjort raskt og det ikke er noen mulighet for bruk av sene gebyrer eller gebyrer. I tillegg kan muligheten til å motta en bekreftelse på betalingen som inkluderer en elektronisk faktura som allerede er merket betalt i sin helhet, gjøre det lettere for den klienten å holde sine regnskapsmessige poster oppdaterte.