Hva er applikasjonsporteføljestyring?
De fleste selskaper er delt inn i forretningsenheter som spesialiserer seg på bestemte områder av forretningsdriften. Søknadsporteføljestyring er en prosess for å administrere applikasjonene til en spesifikk forretningsdrift i selskapet. Noen eksempler inkluderer salg, markedsføring, produksjon og bankvirksomhet. En portefølje er vanligvis settet med alle applikasjoner i et selskap.
Søknadsporteføljestyring er en forretningsteknikk som kategoriserer spesifikke applikasjoner i virksomhetsporteføljer. En applikasjonsportefølje er et sett med programvare som brukes av et selskap. Dette inkluderer både administrative og virksomhetsspesifikke applikasjoner. Ved å se på alle applikasjoner som en portefølje, kan toppledere bedre forstå prioriteringene i virksomheten.
Det første trinnet for å implementere porteføljestyring er å få tilgang til eksisterende applikasjonsinventar for virksomheten. Denne katalogen med applikasjoner vil gi en oversikt over kostnader og investeringsaktiviteter i hele organisasjonen. Når katalogen er opprettet, kan den gjennomgås og prioriteres av hver forretningsenhet.
De fleste applikasjonsporteføljer administreres av IT-programledere. Disse lederne er ansvarlige for den daglige støtten og driften av alle applikasjoner innenfor en spesifikk portefølje. Direktøren for applikasjonsporteføljen er en person som er ekspert på å administrere store programmer med konkurrerende prioriteringer.
Porteføljeforvalteren er ansvarlig for alle aspekter av IT for en spesifikk forretningsenhet. Han administrerer typisk ansatte, kontrakter og kundeforhold. Søknadsporteføljeadministrasjonsprosessen er en skremmende oppgave som krever utmerkede prosjektledelsesferdigheter. De fleste programledere er sertifiserte i prosjektledelsesferdigheter.
Effektiv styring av applikasjonsporteføljer krever forståelse av driftskostnader og forbedringskostnader for programvare. Disse kostnadene inkluderer støttesentre, nettverk og maskinvareenheter. Informasjonsteknologikostnadene fortsetter å vokse når nye applikasjoner legges inn i porteføljen til en virksomhet.
De fleste strategier for porteføljestyring inkluderer avkastning på investeringer for foreslåtte IT-initiativer. En virksomhetssak er vanligvis nødvendig for enhver ny IT-investering. Denne forretningssaken definerer forretningsbehovet, forventet verdi og avkastning på investeringen for applikasjonen. Dette dokumentet blir senere gjennomgått i porteføljen for å avgjøre om den nye applikasjonen virkelig er nødvendig.
Administrasjon av applikasjonsportefølje er en disiplinert tilnærming til å administrere selskapets programvare. Denne teknikken gir viktig informasjon om kostnader, produktivitet og selskapets samlede ytelse. Uten porteføljestyring kan driftskostnadene raskt gå ut av kontroll.