Hva er applikasjonsdeling?

Applikasjonsdeling er et forretningsverktøy som gjør det mulig for enkeltpersoner som befinner seg på en rekke forskjellige nettsteder, samtidig å samarbeide om et enkelt dokument. Deling av ekstern tilgang av denne typen innebærer vanligvis bruk av en eller annen type webbasert konferanseverktøy som gjør det mulig for en enkeltperson å ha den ultimate kontrollen over økten, men med muligheten til å gi rettigheter til hver deltaker til å jobbe med det aktuelle dokumentet. Avhengig av hvilken type plattform som brukes, kan alle deltakere på konferansen måtte laste ned en slags samarbeidsprogramvare for å kunne delta. Oftere administreres applikasjonsdelingsfunksjonen gjennom programvare som ligger på leverandørens server, med dokumentet og endringene som er gjort under møtet, lagret på harddisken til den enkelte som fungerer som moderator for møtet.

En av hovedfordelene med deling av applikasjoner er at det ikke er behov for å samle viktige individer fra en rekke forskjellige lokasjoner til et enkelt sted for å jobbe med et felles dokument. Dette betyr at hvis det er behov for selgere eller andre i selskapet å samarbeide om å utarbeide et forslag for en potensiell kunde, igangsette en nettbasert konferanse og bruke applikasjonsdelingsverktøyet, gjør det enkelt for alle å bidra til å lage dokumentet samtidig. Moderatoren for konferansen gir hver deltaker tilgang til dokumentet, noe som gjør det enkelt å laste opp og sette inn bilder, tekstdeler eller til og med å redigere den eksisterende teksten. Alle endringene og oppdateringene lagres i originaldokumentet som ligger på harddisken til datamaskinen som moderatoren bruker for å få tilgang til og starte konferansesesjonen.

Fra dette perspektivet kan deling av applikasjoner spare mye tid og penger. Det er ikke nødvendig å påløpe reiseutgifter når du jobber med et dokument. I tillegg er det ingen tapt tid når det gjelder å lage, foredle og til slutt fullføre dokumentet. Dette kan være spesielt viktig når det er behov for å utarbeide et dokument med svært lite varsel, når det dokumentet må gjennomgås, redigeres og godkjennes av personell som er lokalisert på en rekke forskjellige steder.

Applikasjonsdeling er et ekstremt enkelt verktøy å bruke. Vanligvis vil alle som har jobbet med noen type regneark eller tekstbehandlingsdokument, ikke ha noen problemer med å delta i denne typen gruppesamarbeid. I tillegg til å bruke dette verktøyet under en nettkonferanseøkt som startes på en leverandørplattform, er det også applikasjonsdelingsverktøy som kan lastes inn i et virksomhets interne system, slik at alle med tilgangsrettigheter til prosjektet kan delta uten behov for å forlate deres individuelle arbeidsstasjoner.