Hva er søknadsdeling?

Applikasjonsdeling er et forretningsverktøy som gjør det mulig for enkeltpersoner som er lokalisert på en rekke forskjellige nettsteder å samtidig samarbeide om et enkelt dokument. Deling av ekstern tilgang av denne typen innebærer normalt bruk av en slags nettbasert konferanseverktøy som lar ett individ ha den ultimate kontrollen over økten, men med muligheten til å gi privilegier til hver deltaker til å jobbe med det aktuelle dokumentet. Avhengig av hvilken type plattform som brukes, kan alle konferansedeltakere trenge å laste ned en slags samarbeidsprogramvare for å delta. Oftere administreres applikasjonsdelingsfunksjonen gjennom programvare som ligger på leverandørens server, med dokumentet og endringene som ble gjort under møtet som ble lagret på harddisken til den enkelte som fungerer som moderator for møtet.

En av de viktigste fordelene med søknadsdeling er atRE er ikke nødvendig å samle sentrale individer fra en rekke forskjellige steder til et enkelt nettsted for å jobbe med et felles dokument. Dette betyr at hvis det er behov for at selgere eller andre i selskapet skal samarbeide om å utarbeide et forslag til en potensiell klient, sette i gang en nettbasert konferanse og bruk av applikasjonsdelingsverktøyet, gjør det enkelt for alle å bidra til å lage dokumentet samtidig. Moderatoren for konferansen gir hver deltaker tilgang til dokumentet, noe som gjør det enkelt å laste opp og sette inn bilder, seksjoner av tekst eller til og med å redigere den eksisterende teksten. Alle endringene og oppdateringene lagres i originaldokumentet som ligger på harddisken til datamaskinen som brukes av moderatoren for å få tilgang til og sette i gang konferanseøkten.

Fra dette perspektivet kan applikasjonsdeling spare mye tid og penger. Det er ikke behov for at reiseutgifter skal påløpe når du jobber med et dokument. I tillegg er det ingenTid tapt når det gjelder å skape, raffinere og til slutt fullføre dokumentet. Dette kan være spesielt viktig når det er behov for å utarbeide et dokument med veldig lite varsel, når dette dokumentet må gjennomgås, redigeres og godkjennes av personell som ligger på en rekke forskjellige steder.

Applikasjonsdeling er et ekstremt enkelt verktøy å bruke. Vanligvis vil alle som har jobbet med noen form for regneark eller tekstbehandlingsdokument ikke ha noe problem med å delta i denne typen gruppesamarbeid. I tillegg til å bruke dette verktøyet under en webkonferanseøkt som er initiert på en leverandørplattform, er det også applikasjonsdelingsverktøy som kan lastes inn på et selskaps interne system, slik at alle har tilgangsrettigheter til prosjektet å delta uten behov for å forlate sine individuelle arbeidsstasjoner.