Hva er kapitalstyringsprogramvare?

Asset management-programvare er et programvareprodukt designet for å hjelpe folk med å holde oversikt over eiendelene sine. Denne programvaren kan brukes av både bedrifter og enkeltpersoner. En rekke programvareselskaper lager programmer av denne art, inkludert versjoner designet for spesielle applikasjoner. Mange tilbyr gratis demoer for folk som ønsker å eksperimentere med programvaren før de kjøper.

Brukere kan bruke programvare for kapitalforvaltning for å spore faste og mobile fysiske eiendeler som spenner fra eiendom til firmabil. I tillegg kan slik programvare brukes til å administrere bankkontoer, verdipapirer og andre finansielle eiendeler. Programvaren inkluderer muligheten til å lage profiler for hver eiendel for å gi et øyeblikksbilde samt integrere informasjon på meningsfulle måter.

Programvare for kapitalstyring inneholder mellomrom for å vise hva en eiendel er, hvor den befinner seg, hvem som er autorisert til å bruke den, når den ble anskaffet, og kostnadene ved anskaffelsen. Denne informasjonen kan brukes til å overvåke eiendelen fysisk, inkludert vedlikehold av planlegging. I tillegg kan programvaren brukes til skatteformål. Programvare for kapitalstyring genererer informasjon om avskrivninger og andre skatterelaterte forhold som kan kobles til skatteregistrering, og i noen tilfeller kobler programvaren direkte til regnskapsprogramvare for å fylle ut denne informasjonen automatisk.

Kraftig kapitalstyringsprogramvare kan arbeide med strekkoder eller RFID-tagger for å gi en måte å raskt lagerføre og spore fysiske eiendeler på. Systemer som gir denne funksjonaliteten kan skanne eiendeler inn og ut av systemet og spore eiendeler når de flyttes fra sted til sted. Programvare som støtter dette alternativet kan være et verdifullt anskaffelse selv om folk tror at de ikke vil bruke det med en gang. Brukere kan alltid ombestemme seg og starte strekkoding eller tagging av eiendeler i fremtiden.

Noen ting du må tenke på når du kjøper kapitalforvaltningsprogramvare inkluderer operativsystemet det vil bli brukt på, vilkårene for programvarelisensen og støttenivået som produsenten tilbyr. Det kan også være nyttig å bruke et demoprodukt eller å be om tillatelse fra en virksomhet som for tiden bruker programvaren til å utforske programvaren deres for å se hvordan det fungerer i felt.

Uttrykket "kapitalstyringsprogramvare" brukes noen ganger for å referere spesifikt til programvare som brukes til å administrere datamaskiner, skrivere og andre enheter koblet til et datanettverk. På denne måten holder programvaren oversikt over de fysiske eiendelene i nettverket, brukerne og bruksmønstrene deres. Programvare for kapitalstyring brukes av profesjonelle innen informasjonsteknologi for å spore og administrere nettverk og sikre at de opererer trygt og effektivt.