Hva er automatisk indeksering?

Automatisk indeksering er handlingen ved å bruke et dataprogram eller en algoritme for å gå gjennom filer, dokumenter og nettsteder på jakt etter nøkkelord. Dette kan brukes i individuelle programmer, men er også en populær algoritme for søkemotorer, som må gjennomgå forskjellige nettsteder for å finne ut informasjonen deres. En fordel med automatisk indeksering er at datamaskinen enkelt kan indeksere og søke i et dokument mye raskere enn en person kan. Ulempen er at en person må lage indekser, og det er mulig for indekseren å gå glipp av viktige punkter på grunn av feil programmering.

Det er mange filer som finnes på Internett, datamaskiner og lagringsenheter. Hvert av disse dokumentene angår vanligvis et bestemt emne, og tilbakevendende ord vil avsløre dokumentenes emne. For eksempel vil et medisinsk dokument vanligvis bruke medisinske termer. Et automatisk indekseringsprogram vil gå gjennom dokumentet og kategorisere dokumentet basert på disse ordene.

Noen individuelle programmer, for eksempel dokumentlesere, er i stand til å utføre automatisk indeksering. Når det gjelder søk i et lokalt nettverk, er denne funksjonen vanligvis inkludert i databaser som kan være vanskelige å søke manuelt. Det mest populære stedet å finne automatisk indeksering er en online søkemotor, fordi søkemotoren må samsvare brukerens nøkkelord, eller søkeord, med alle nettsteder som eksisterer. Uten denne funksjonen ville det være vanskelig for folk å finne relevante nettsteder.

Den mest åpenbare fordelen med automatisk indeksering er at den tar arbeidet bort fra mennesker, som ikke kan skanne et dokument så raskt som en datamaskin kan. Datamaskinen kan også kategorisere dokumentene etter skanning av dem, slik at brukere ikke trenger å utføre dette kjedelige arbeidet. Selv om brukere kan være nødt til å sjekke organisasjonen for feil, fordi en indekser noen ganger kan plassere et dokument feil, er dette fremdeles enklere enn å gjøre alt manuelt.

Selv om det er mange fordeler, er det også ulemper med å bruke automatisk indeksering. Som med ethvert program eller algoritme, må en person lage programmet. Dette betyr at programmereren må fortelle indeksøren hvordan de skal parre ord, noe som kan føre til unøyaktigheter som følge av dårlig programmering. Indekseren kan heller ikke være i stand til å skille visse ord fra hverandre, eller den kan ha et stort antall unøyaktigheter på grunn av rare nøkkelord. For eksempel kan et medisinsk dokument som diskuterer farene ved kosmetikk, feilaktig kategoriseres som et skjønnhets- og sminkedokument.