Hva er sikkerhetskopieringsprogramvare?

Backup-programvare er programvare som er designet for å automatisere prosessen med sikkerhetskopiering, noe som gjør det enklere og sikre at folk tar sikkerhetskopi av filene sine rutinemessig. Flere selskaper produserer gratis backup-programvare med grunnleggende funksjonalitet, og det er også mulig å kjøpe sikkerhetskopieringssuiter som har en rekke innstillinger og alternativer som kan brukes til å tilpasse sikkerhetskopieringsprosessen. For mennesker som har problemer med å huske å ta sikkerhetskopi, eller personer som arbeider med viktig materiale, kan sikkerhetskopi-programvare være ekstremt nyttig.

Vanligvis har backup-programvare en automatisk modus og en manuell modus. Når programvaren først åpnes, blir brukeren bedt om å velge fra en rekke innstillinger, alt fra hvor filene vil bli sikkerhetskopiert til hvor ofte sikkerhetskopier bør oppstå. På sofistikert programvare kan brukere kanskje velge å ta sikkerhetskopi til en server på et sted, en ekstern harddisk eller lagringsmedium som CD-er. Noe backup-programvare er spesielt designet for sikkerhetskopiering på nettet, flytting av filer til en sikker server på stedet og lar brukere hente filer fra et nettsted. I tillegg til å være nyttig i tilfelle tap av data, kan dette også være nyttig for personer med flere kontorer, ettersom programvaren kan stilles inn til å synkronisere hver dag for å holde en fungerende versjon av filer tilgjengelig overalt.

I automatisk modus starter programvare for sikkerhetskopiering en sikkerhetskopi i tidsintervallet som er angitt av brukeren. Programvaren starter sikkerhetskopien automatisk, ber brukeren om nødvendig, og det kreves en manuell overstyring for å stoppe sikkerhetskopien. Automatisk programvare kan også programmeres for å be brukeren om å sikkerhetskopiere med jevne mellomrom, i stedet for å starte sikkerhetskopieringer på egenhånd. I manuell modus aktiverer brukeren programvaren når han eller hun ønsker å sikkerhetskopiere materialer.

I tillegg til å ta sikkerhetskopi av filer fullstendig, kan også programvare for sikkerhetskopiering lagre spesifikke innstillinger, inkludert data i nettlesere. Programvaren kan også generere en gjenopprettingsplate som kan brukes til å gjenopprette et operativsystem i tilfelle en datamaskin blir kompromittert. Brukere kan vanligvis også velge mellom en fullstendig sikkerhetskopi av hver fil, og en sikkerhetskopi av bare valgte filer, eller filer som er endret i løpet av en viss tidsperiode.

Regelmessige sikkerhetskopier anbefales sterkt for databrukere, siden tap av data kan være ekstremt frustrerende. Folk bør også rutinemessig sjekke sikkerhetskopiert og arkivert materiale for å sikre at det fremdeles er tilgjengelig. Å lage doble kopier av en sikkerhetskopi kan være en god idé å bekrefte at data vil være tilgjengelige når det trengs.