Hva er sikkerhetskopieringsprogramvare?

Backup -programvare er programvare som er designet for å automatisere prosessen med å sikkerhetskopiere, noe som gjør det enklere og sikre at folk tar sikkerhetskopi av filene sine rutinemessig. Flere selskaper produserer gratis sikkerhetskopieringsprogramvare med grunnleggende funksjonalitet, og det er også mulig å kjøpe sikkerhetskopieringssuiter som har en rekke innstillinger og alternativer som kan brukes til å tilpasse sikkerhetskopieringsprosessen. For personer som har problemer med å huske å sikkerhetskopiere, eller personer som takler viktig materiale, kan sikkerhetskopieringsprogramvare være ekstremt nyttig.

Typisk har sikkerhetskopieringsprogramvare en automatisk modus og en manuell modus. Når programvaren først åpnes, blir brukeren bedt om å velge mellom en rekke innstillinger, alt fra hvor filene vil bli sikkerhetskopiert til hvor ofte sikkerhetskopier skal oppstå. På sofistikert programvare kan det hende at brukere kan velge å sikkerhetskopiere til en server på et sted på stedet, en ekstern harddisk eller lagringsmedier som CD -er. Noe sikkerhetskopieringsprogramvare er spesielt designet for sikkerhetskopiering på nettet, og flytter filer til en SECure Offsite Server og la brukere hente filene sine fra et nettsted. I tillegg til å være nyttig i tilfelle tap av data, kan dette også være nyttig for personer med flere kontorer, ettersom programvaren kan settes til å synkronisere hver dag for å holde en aktuell arbeidsversjon av filer tilgjengelig hvor som helst.

I automatisk modus starter sikkerhetskopieringsprogramvare en sikkerhetskopi på tidsintervallet som er satt av brukeren. Programvaren setter i gang sikkerhetskopien automatisk, og ber brukeren etter behov, og en manuell overstyring er nødvendig for å stoppe sikkerhetskopien. Automatisk programvare kan også programmeres til å be brukeren om å sikkerhetskopiere med jevne mellomrom, i stedet for å sette i gang sikkerhetskopiering på egen hånd. I manuell modus aktiverer brukeren programvaren når han eller hun vil støtte materialer opp.

I tillegg til fullstendig sikkerhetskopiering av filer, kan sikkerhetskopieringsprogramvare også lagre spesifikke innstillinger, inkludert data i nettlesere. Programvaren kan ogsåGenerer en gjenopprettingsskive som kan brukes til å gjenopprette et operativsystem i tilfelle en datamaskin er kompromittert. Brukere kan vanligvis også velge mellom en full sikkerhetskopi av hver fil, og en sikkerhetskopi av bare utvalgte filer, eller filer som er endret innen en viss tidsperiode.

Regelmessige sikkerhetskopier er sterkt anbefalt for databrukere, da tap av data kan være ekstremt frustrerende. Folk bør også rutinemessig sjekke det sikkerhetskopierte og arkiverte materialet for å sikre at det fremdeles er tilgjengelig. Å lage doble kopier av en sikkerhetskopi kan være en god idé, for å bekrefte at data vil være tilgjengelige når det er nødvendig.