Hva er kasseprogramvare?

Kasseringsprogramvare er også kjent som salgssted, eller POS, programvare. Denne typen programvare er innebygd i nesten alle moderne kassaapparater som brukes i dag. Kassererprogramvare er et voksende produkt i programvaremarkedet, ettersom programmene har utvidet seg fra enkel beregningsfunksjonalitet til databasesystemer for datainnsamling.

Dette produktet har utviklet seg over tid, og det er nå tre funksjoner som er inkludert i de fleste kasseringsprogrammer: beregning, lagersporing og salgsanalyse. Kasseprogramvare brukes nå til både tradisjonelle og online salgstransaksjoner. Et integrert system for begge typer butikker gir forbedret sporing og muligheten til å evaluere kundeadferd og preferanser.

Beregningsaspektet av denne typen programvare er velkjent. Det er to inndatametoder for enhetsprisen for hver vare: dataregistrering eller automatisk oppdatering via strekkodeskanning. Dataregistrering skjer når kassereren skriver inn prisen for hver vare; denne prosessen har redusert seg betydelig siden midten av 1980-tallet.

Strekkodeskanning er mye brukt, da den reduserer feilraten betydelig og lar butikkene spore mer informasjon. Når et produkt legges til i lagerbeholdningen, legges strekkoden inn i den primære kasseringsprogramvaren, sammen med enhetsprisen, kategorien, leverandøren og varebeskrivelsen. Når produktet er kjøpt, skannes det, og prisen og beskrivelsen skrives automatisk ut på kvitteringen. Kvitteringen inneholder varebeskrivelsen for kunden, sammen med besparelsen, hvis varen er i salg.

Internett- eller nettbasert salg er en kundeinitiert prosess. Kunden velger produktene han eller hun vil kjøpe og legger dem til i handlekurven online. Når betalingen er behandlet, reduseres varebeholdningen for å gjenspeile salget. I tillegg til grunnleggende informasjon, krever online salg alt kundeadresse og betalingsmåte. Denne informasjonen brukes til dataanalyse og gjennomgang.

Lagerstatus oppdateres basert på antall solgte enheter, noe som gir nøyaktig sporing og muligheten til å integrere ombestillingspoeng og styre aksjenivåer nøyaktig. Når en ny sending er mottatt, skanner lastebryggen produktens strekkode og viser hvor mye som er mottatt. Regelmessig varelagerkontroll bekrefter lageret for hånden og gir en kontroll for å evaluere mengden svinn virksomheten opplever.

Basert på dataene som er samlet inn av programvaren, kan butikken nå fullføre salgs- og aktivitetsanalyse. Salgsanalyse kan brukes til å bestemme kunders respons på nye produkttilbud og salgspriser, samt salg av konkurrerende og komplementære produkter. Lagre bemanningsnivåer kan også modifiseres for å samsvare med høye tider og minimere luftfartskostnadene.