Hva er dataeffektivitet?

Dataeffektivitet er prosessen for å gjøre data enklere å bruke, administrere og få tilgang til. Det er vanligvis en bekymring fra større virksomheter, hvis omfattende nettverk og poster lett kan gjøre prosessen med å finne og bruke et bestemt stykke data litt som å finne en nål i en høystakk. Selv om dataeffektivitet i stor grad er en konfigurasjons- og konfigurasjonsproblem - med andre ord, ordne data på en slik måte å gjøre det lettere å finne og skaffe - har den også en betydelig maskinvarekomponent også. Utdatert og ineffektiv maskinvare kan gjøre prosessen med å hente data fra en harddisk eller nettverk langt mer tungvint enn den trenger. På grunn av dette er dataeffektivitet en avveining; det krever å oppnå den rette balansen mellom kostnad og effektivitet.

Plasseringen der data lagres har mye å gjøre med den generelle effektiviteten. Selv om harddisker i solid state ofte er de mest responsive stedene å lagre data fordi de kan produsere og åpne forespurte filer raskere enn de fleste andre lagringsmedier, er kostnadene per gigabyte lagring relativt høye. Eldre lagringsmedier, for eksempel tape backup-stasjoner, er ganske rimelige per gigabyte lagringsplass, men avveininga er at tilgangshastigheten deres er ganske langsom. Denne kostnaden mot fordelingen av avveining er kjernen i å lage effektive lagringssystemer.

Dataeffektivitet har som mål å gjøre de mest brukte dataene på nettverket enklere å få tilgang til ved å plassere dem på høykostige, kraftige lagringsenheter, mens du overfører eldre arkivdata til langsommere og rimeligere alternativer. Ved å gjøre dette har personer som jobber i nettverket raskere tilgang til viktige data uten å forkaste organisasjonens ressurser og budsjett. Andre teknikker som er involvert for å effektivisere datalagring inkluderer datakomprimering, som er prosessen med å krympe filer ned til deres minste mulige størrelse, og deduplisering, som bruker programvarealgoritmer for å eliminere dupliserte filer fra nettverket.

Komprimering og deduplisering kan frigjøre verdifull stasjonsplass i et nettverk, og øke effektiviteten ytterligere. Som mennesker har datamaskiner mye lettere å fullføre et søk når antallet filer som søkes er relativt lite og gjennomsnittsstørrelsen på filene er tilsvarende beskjedne. Gjennom regelmessig utrulling av unødvendige filer og eliminering av overflødig plass i selve filene, forbedres dataeffektiviteten til nettverket ytterligere.