Hva er forebygging av tap av data?

Forebygging av tap av data er en serie teknikker som brukes for å beskytte integriteten til konfidensiell informasjon. Denne undergruppen av datasikkerhet er rettet mot å forhindre uautorisert eller utilsiktet utgivelse av konfidensielt materiale som er lagret i et datasystem. Informasjonsteknologipersonell bygger vanligvis forebygging av tap av tap i arkitekturen til et datasystem, og det er også verktøy tilgjengelige for å overvåke og beskytte konfidensielle data i et system.

Denne prosessen innebærer å identifisere fortrolige data, se hvor de er lagret og overvåke dem både i ro og mens de er i bruk. Hvis data lagres på et utrygt sted, må det flyttes til et sikrere område for å begrense risikoen for tap. Dataene er også klassifisert når det gjelder grad av konfidensialitet og viktigheten av informasjonen, slik at passende protokoller for databehandling kan settes på plass. Nivået på beskyttelse som trengs for data på lavt nivå vil ikke være det samme som for mer sensitiv informasjon.

I tillegg til å operere i et datasystem, innebærer forebygging av tap av data også passende opplæring for personell som jobber med fortrolige data. De blir informert om beste fremgangsmåter når det gjelder generering, håndtering og lagring av data slik at de kan holde systemet så trygt som mulig. Systembrukere overvåkes også for å bekrefte overholdelse av selskapets protokoller og for å identifisere datarisiko så snart de utvikler seg. Dette kan omfatte bruk av automatisk logging av systemaktiviteter, samt manuell overvåking når det oppstår bekymringsproblemer.

Forebygging av tap av data omfatter ikke bare interne sikkerhetsproblemer, men også til forskriftsoverholdelse. En rekke regjeringer har vedtatt forskrifter om håndtering av visse typer konfidensiell informasjon, som pasientmedisinske journaler. Datasystemet og dets brukere må følge disse forskriftene for å unngå bøter og andre straffer. Når forskriftene endres, må det gjøres oppdateringer til planen for forebygging av tap av data for å adressere disse skiftende standardene.

Et sterkt forebygging av tap av data vil begrense utgivelse av informasjon fra systembrukere, samt beskytte systemer fra hackere for å redusere risikoen for tyveri og utgivelse av data fra utenforstående. Systemrevisjoner utføres med jevne mellomrom for å sikre at systemet fungerer og for å finne sikkerhetshull før de blir utnyttet. Denne proaktive tilnærmingen til datasikkerhet kan noen ganger innebære tøffe begrensninger i bruken av systemet for brukere som ikke utgjør en sikkerhetstrussel, en uheldig konsekvens av omfattende sikkerhetssystemer.