Hva er spredning av data?

"Dataformidling" er et paraplybegrep som er opptatt av det store antallet filer og datamengden som er lagret av enheter som myndigheter og virksomheter. Den enorme mengden data som kommer inn daglig, betyr at disse enhetene trenger mer plass og maskinvare, men spredning av data beveger seg raskere enn datamaskinfremgang fra og med 2011. Det spiller ingen rolle hvilken type informasjon som er lagret - om den er strukturert eller ustrukturert; alt som betyr noe er at datamaskinens minne blir tatt opp. Det kan være vanskelig å lagre alle disse dataene, noe som fører til ekstra kostnader. Et annet problem med spredning av data er at nettverket som dataene er lagret på og alle tilknyttede programmer har en tendens til å avta.

Problemet med spredning av data er ikke det som enkelt angår forbrukere og gjennomsnittlige databrukere. Mens gjennomsnittlige datamaskinbrukere har krevd mer minne over tid, har datamaskiner kunnet avansere med en hastighet for å tilfredsstille disse behovene. Når det gjelder bedrifter, myndigheter og andre enheter som samler inn massiv data daglig, kan imidlertid problemet med spredning av data manifestere seg.

Hvis en gjennomsnittlig datamaskinbruker trenger mer dataminne, får han vanligvis bare en større harddisk. Når en stor enhet trenger mer minne, må den vanligvis få flere servere. Til en normal hastighet skal dette ikke by på noen problemer, men mange store enheter lagrer i 2011 økende datamengder til hastigheter som overgår teknologi, og det kan være nødvendig med et stort antall servere for å holde alt enheten trenger å lagre. Dette er fordi datateknologien ennå ikke er i stand til å lage en enhet som kan inneholde all informasjonen, noe som betyr at en stor enhet må fortsette å kjøpe og bruke mer og mer maskinvare.

Noen datauttrykk eller problemer gjelder bare en type informasjon. Når det gjelder spredning av data, spiller det imidlertid ingen rolle hvilken type data det er snakk om. Så lenge dataminnet tas raskt opp, blir dataforlengelse et problem.

Et av de mange problemene med spredning av data er kostnader. Bortsett fra kostnadene for ekstra lagringsmaskinvare, er det også fysiske lagrings- og personalkostnader. Serverne må plasseres et sted og folk må være ansatt for å drive serverne, noe som resulterer i kostnader som teoretisk sett kan bli for mye for en enhet å opprettholde og føre til sterkt redusert fortjeneste. Et annet problem angår nettverkshastighet, fordi tilstopping av data kan føre til at programmer går mye saktere, noe som betyr at ansatte kan gjøre mindre arbeid i løpet av en arbeidsdag.