Hva er datakvalitetssikring?

Datakvalitetssikring er en samlebetegnelse på prosedyrene som brukes for å opprettholde integriteten til data som ligger i forskjellige databaser. Ofte krever prosessen med å opprettholde datakvalitet slike oppgaver som å fjerne foreldet informasjon, krysse henvisning til relevant informasjon som finnes i forskjellige databaser, og generelt sørge for at det ikke er uoverensstemmelser med informasjonen som finnes i en database eller et sett med databaser. Denne typen datarensing er en pågående prosess som anses som et sentralt element i effektiv datadministrasjon.

Bedrifter av alle typer engasjerer seg i oppgaven med datakvalitetssikring. Avhengig av driftsstruktur for virksomheten, kan dette innebære å ganske enkelt sørge for at dataene som er lagret i individuelle databaser, for eksempel salgsdatabase og kundefordringer og gjeld, er oppdaterte og nøyaktige. Andre ganger fokuserer prosessen med datakvalitetssikring på kvalifiserte data før de lagres i en eller annen type sikkerhetskopi-format, og sørger for at lagrede data er fullstendige og nøyaktige fra datoen for lagringsprosessen.

Selve prosessen med datakvalitetssikring fokuserer ofte på å identifisere og korrigere eventuelle avvik som kan være til stede i dataene som opprettholdes av en virksomhet eller annen organisasjon. Denne typen dataprofilering vil bety å sørge for at like data i en database var i harmoni med dataene som ble funnet i en annen database. For eksempel vil riktig datastyring diktere at prisingen som utvides til en bestemt kunde, skal være den samme i både salgsdatabasen og i kundedatabasen. Dette minimerer potensialet for kunder som får unøyaktig informasjon om deres nåværende prisstruktur når de snakker med salgsavdelingen eller regnskapsavdelingen.

I noen tilfeller innebærer prosessen med datakvalitetssikring konvertering av data til et vanlig format, slik at informasjonen kan arkiveres eller lagres. Dette er ikke uvanlig med data som årsskifte og fordringer. Ved å avstemme dataene før de lagres, gir informasjonen en fullstendig og nøyaktig historie for tidligere kalenderår som du kan få tilgang til når og etter behov.

En av sidefordelene med datakvalitetssikring er at i tilfelle et systemkrasj, kan de kvalifiserte og arkiverte dataene som er lagret, brukes til delvis å rekonstruere viktige databaser. Hvis for eksempel en bedriftsserver krasjer, kan de arkiverte dataene som er lagret på disker eller til og med et online datalagringssted hentes og lastes inn på en ny server. Dette etterlater oppgaven med å rekonstruere alle data som ble lagt inn siden den siste lagring av systemer ble utført, i stedet for å måtte rekonstruere måneder med informasjon fra manuelle poster eller betale ublu mengder for å ha et datagjenopprettingstjeneste forsøk på å hente ut dataene fra det krasjet server.