Hva er programvare for barnehageplanlegging?
Barnehagesentre kan være kaotiske steder, så mange barnehageleverandører ser på dataprogrammer for å effektivisere virksomheten. Programmer for barnehageplanlegging er utviklet for å dekke dette voksende behovet. Ikke bare planlegger disse programmene skoleåret ved å organisere feltturer, helligdager, arbeidsdager osv., Men de blir raskt et must for disse hektiske virksomhetene. Det er planleggingsprogrammer for barnehager som er tilgjengelige med mange funksjoner som allerede er innebygd, så vel som grunnleggende programmer som kan tilpasses ved å legge til spesifikke moduler som passer dine behov.
En funksjon med planlegging av programvare for barnehage er å organisere informasjon om klientfamilien i nyttige rapporter som lar eierne betjene kundene sine bedre. De fleste programmene kan tilpasses for å inkludere rapporter som sporer oppmøte, forhold mellom student og lærer og påmeldingstider for et barn. Individuelle meldinger og gruppemeldinger kan legges inn i et barns "konto" og leveres når en forelder logger ut barnet. Bursdager kan også spores, samt rulleblad og måltidsstyringslister.
En hoved bekymring for de fleste barnehageeiere er å opprettholde et trygt og sunt miljø for barna. Noen planleggingsprogrammer for barnehager lar eiere spore allergier og spesielle medisinske instruksjoner. En annen valgfri funksjon er et dørfrigjøringssystem som integrerer sikkerhet med programmet. Noen programmer har muligheten til å lagre fotografier av autoriserte barn og voksne.
En annen funksjon i et godt planleggingsprogram for barnehage er en regnskapsfunksjon, som også kan integreres i noen økonomiske styringsprogrammer. Denne funksjonen inkluderer vanligvis fakturering, som lar eieren administrere faktureringssatser, rabatter, gebyrer og betalinger. Eiere kan opprette tilpassede fakturaer, innskuddsslipper og uttalelser ved årsslutt. Muligheten til å motta elektroniske betalinger er en annen funksjon som gjør regnskapsprosessen enklere for en travel eier. For eieren som gjør sin egen lønn, kan planlegging av programvare for barnehage opprette lønnskontroller, tjene som en tidsklokke og analysere forhold mellom elev og lærer.
Selv om barnehagen din er liten eller har flere steder, kan et program for planlegging av barnehage gi deg mer tid til å ta vare på barna i stedet for å stresse med administrative oppgaver.