Hva er skrivebordskonferanser?

Desktop Conferencing refererer til videokonferanser utført fra en personlig datamaskin (PC). Videokonferanser refererer til å kommunisere med en annen person som bruker lyd- og videostrømmer som lar deltakerne på konferansen se og høre andre deltakere. Denne teknologien brukes i offentlige avdelinger, skoler og private virksomheter for å gjøre det lettere å planlegge møter med mennesker som ikke ville være i stand til å delta fysisk. Desktop-konferanser kan involvere en gruppe mennesker som holder en konferanse ved å bruke stasjonære datamaskiner for å kommunisere med ansatte utenfor stedet, eller den kan være så liten som en konferanse mellom to tilknyttede selskaper, hver på en egen PC. Maskinvaren og programvaren som en bruker trenger for å starte skrivebordskonferanse er grunnleggende, og krever vanligvis bare et webkamera, en mikrofon og et gratis eller billig videokonferanseprogram.

Handlingen med å ha en videokonferanse over Internett kalles webkonferanse, som kan referere til stasjonær konferanse eller videokonferanse over overInternett i konferanserom. Programvare tilgjengelig for stasjonære konferanser spenner fra gratis, grunnleggende programmer til dyrere videokonferanseprogrammer designet spesielt for bedrifter. Forretningsvideokonferanseprogrammer bruker ofte avanserte video- og lydvare enn gratis webkamera-konferanseprogramvare. Programmer som kan brukes til stasjonære konferanser inkluderer Skype®, WebEx®, IVISIT® og Google Voice and Video Chat®.

Nettkonferanser kan være praktisk fordi det gjør at folk som er på enormt forskjellige geografiske steder å lage video- og lydkontakt med hverandre. En av fordelene med stasjonær konferanser er at den tilbyr en PC-bruker en billig måte å ha en ansikt til ansikt samtale med venner, familie eller forretningsforbindelser, som kan være mer personlig enn telefonen. Skrivebordskonferanse tillater også bruk av visuelle hjelpemidler and gester for å kommunisere. En ulempe med stasjonær videokonferanser er at tekniske problemer, inkludert problemer med internettforbindelse og datamaskinfeil, kan avbryte flyten av videokonferansen. Å bruke en kablet internettforbindelse i stedet for en trådløs tilkobling kan bidra til å lindre noen av tilkoblingsproblemene forbundet med videokonferanser.

Videokonferanser på en PC sentrerer vanligvis rundt bruken av et webkamera. Et webkamera er et videokamera som kobles til en datamaskin, vanligvis ved hjelp av en USB -plugg. Webkameraer er ofte utstyrt med innebygde mikrofoner, men noen brukere finner en mikrofon festet til kameraet som er for begrensende i bevegelse og i lydkvalitet. En stasjonær konferansebruker må også ha en forbindelse til videokonferansetjenesten han ønsker å bruke. I de fleste tilfeller må alle deltakere på webkonferansen ha den samme videokonferanseprogramvaren som resten av gruppen.