Hva er stasjonær konferanse?

Desktop konferanser refererer til videokonferanser utført fra en PC (PC). Videokonferanser viser til å kommunisere med en annen person ved hjelp av lyd- og videofeed som lar deltakerne på konferansen se og høre andre deltakere. Denne teknologien brukes i offentlige avdelinger, skoler og private virksomheter for å gjøre det lettere å planlegge møter med mennesker som ikke ville være i stand til fysisk å delta. Skrivebordskonferanser kan involvere en gruppe mennesker som holder en konferanse som bruker stasjonære datamaskiner for å kommunisere med ansatte utenfor stedet, eller det kan være så lite som en konferanse mellom to tilknyttede selskaper, hver på en egen PC. Maskinvaren og programvaren som en bruker trenger for å starte stasjonære konferanser er grunnleggende, og krever vanligvis bare et webkamera, en mikrofon og et gratis eller billig videokonferanseprogram.

Handlingen med å ha en videokonferanse over Internett kalles webkonferanser, som kan referere til stasjonære konferanser eller videokonferanser over Internett i et konferanserom. Programvare tilgjengelig for stasjonære konferanser spenner fra gratis, grunnleggende programmer til dyrere videokonferanseprogrammer designet spesielt for bedrifter. Forretningsvideokonferanseprogrammer bruker ofte avansert video- og lydmaskinvare enn gratis webkamera-konferanseprogramvare. Programmer som kan brukes til stasjonær konferanse inkluderer Skype®, WebEX®, iVisit® og Google Voice and Video chat®.

Webkonferanser kan være praktisk fordi det lar folk som befinner seg i enormt forskjellige geografiske steder, lage video- og lydkontakt med hverandre. En av fordelene med stasjonær konferanser er at det tilbyr en PC-bruker en billig måte å ha en ansikt til ansikt-samtale med venner, familie eller forretningsforbindelser, som kan være mer personlig enn telefonen. Desktop konferanser tillater også bruk av visuelle hjelpemidler og gester til å kommunisere. En ulempe med videokonferanser på skrivebordet er at tekniske problemer, inkludert problemer med Internett-tilkoblingen og datamaskinfeil, kan avbryte strømmen av videokonferansen. Å bruke en kablet internettforbindelse i stedet for en trådløs tilkobling kan bidra til å lindre noen av tilkoblingsproblemene knyttet til videokonferanser.

Videokonferanser på en PC sentrerer vanligvis rundt bruken av et webkamera. Et webkamera er et videokamera som kobles til en datamaskin, vanligvis ved hjelp av en USB-plugg. Webkameraer er ofte utstyrt med innebygde mikrofoner, men noen brukere finner en mikrofon festet til kameraet for begrensende i bevegelse og lydkvalitet. En stasjonær konferansebruker må også ha en forbindelse til videokonferansetjenesten han ønsker å bruke. I de fleste tilfeller må alle deltakere på nettkonferansen ha den samme videokonferanseprogramvaren som resten av gruppen.