Hva er skitne data?

Skitne data er et begrep som brukes for å beskrive alle typer elektroniske data som er utdaterte, ufullstendige eller på annen måte ikke nøyaktige. Data av denne typen kan opprettes på grunn av feil i dataregistrering, manglende oppdatering av dataene regelmessig, eller til og med innføringen av de samme dataene mer enn en gang. Noen ganger er de uriktige dataene ikke annet enn feil i tegnsetting i teksten til elektroniske dokumenter. I andre tilfeller kan skitne data være informasjon som er bevisst villedende, for eksempel forsøk på å endre regnskap for å presentere et spesifikt bilde for investorer og andre.

For det meste er akkumulering av skitne data i alle typer databaser utilsiktet. Personer som legger inn ny informasjon i databasen kan stave ord feil, utelate tegnsetting som er viktig for å forstå intensjonen med tekst, eller ikke klarer å følge en spesifikk formateringsstrategi. I situasjoner av denne typen er å korrigere feil informasjon en relativt enkel prosess som ikke krever annet enn å endre feil tekst og lagre endringene. Foretak administrerer noen ganger denne prosessen ved å korrekturles data etter at den er lagt inn og foreta nødvendige oppdateringer.

Skitne data kan også oppstå på grunn av manglende oppdatering av eksisterende poster når informasjonen endres. For eksempel, hvis selgere ikke klarer å oppdatere kundefiler når personellendringer skjer med en gitt kunde, er disse filene ikke lenger nøyaktige og blir ansett som skitne. Som med å korrigere stave- og tegnsettingsfeil, kan det å ta seg tid til å fjerne utdatert informasjon og erstatte den med gjeldende data, øke databasens generelle brukbarhet.

Det er situasjoner der oppretting av skitne data er tilsiktet. Bedrifter kan velge å utelate spesifikk informasjon fra en database for å skape en spesifikk oppfatning angående økonomi, for eksempel å fremheve mengden generert inntekt for en gitt periode, men velger å ikke legge inn data som angår mengden innsamlet inntekt for den samme periode. I denne typen skitne data er informasjonen som presenteres nøyaktig så langt den går, men anses som ufullstendig.

Med noen typer skitne data kan beslutningen være å ikke ta tid og krefter på å gjøre rettelser. Dette er vanlig når uriktige data ikke har noen innvirkning på virksomhetens evne til å fungere ordentlig, eller ikke gir noe potensial for å forårsake noen store problemer. Dette betyr at omtrent alle enheter som opprettholder en type database, sannsynligvis har minst litt skitne data ispedd annen informasjon som er aktuell og nøyaktig.