Hva er distribusjonsprogramvare?

Distribusjonsprogramvare er en applikasjonspakke integrert i datasystemer som hjelper en organisasjon med å administrere sin forsyningskjedeprosess. Noen organisasjoner bruker bedriftsløsninger som kombinerer funksjonene til to eller flere avdelinger som direkte påvirker varelageret. De forskjellige funksjonene i en distribusjonsprogramvare kan hjelpe med lagerstyring, prognoser, innkjøpsordrer, regnskap og styring av kundeforhold.

Selskaper som distribuerer og vedlikeholder varelager kan finne at distribusjonsprogramvare er nødvendig for å holde oversikt over produktene sine. Siden distribusjonsrørledningen vanligvis krever at produkter lagres i lager og flyttes fra et sted til et annet, er programvareapplikasjonen en automatisert måte å administrere varelivåer av SKU eller UPC. En av hovedårsakene til at distribusjonsprogramvare brukes er å innpode et slags lager- og lagerstyringssystem.

Lagerstyring hjelper selskaper med å holde lagerene sine ORganisert. Programvarens funksjoner identifiserer lagringssteder for individuelle produkter etter UPC -nummer, hjelper ansatte med å finne passende mellomrom for individuelle forsendelser og trekke produkt etter behov. Det kan også hjelpe lagerpersonell med å omorganisere plass til å gi rom for tilleggsadvokat eller forbedre effektiviteten til plukkere ved å lokalisere som produkter i nærheten av hverandre.

Overvåking av sanntidsbeholdningsnivåer for hvert produkt som er lagret i firmalager er en annen viktig funksjon av distribusjonsprogramvaren. Inventory Management identifiserer hvilke produkter som går lavt og må bestilles på nytt for å dekke etterspørselen. Prognoserproduktetterspørsel basert på kundebestillingshistorikk er en automatisert oppgave som programvaren kan administrere når spesifikke parametere er definert. Programvaren er fleksibel nok til at ansatte manuelt kan justere disse parametrene som nødvendig, hvis etterspørselen blir utenfor linjen Wmed forsyningsnivåer.

Siden styring av forsyningskjeden i stor grad er drevet av salg, kan bedriftssystemer brukes til å oppnå en slags automatisering mellom salgs- og driftsavdelingene. For eksempel kan en produsent som selger direkte til detaljhandelskontoer kjøpe distribusjonsprogramvare som automatisk overfører salgsordrer til lagerets datasystem. Systemet på lageret trekker deretter disse lagernivåene fra plasseringen og genererer fornyelsesordrer fra leverandører eller hoveddistribusjonssentre. Et lagerdatasystem kan også generere bestillinger for plukkere å lokalisere, oppfylle og pakke for henting.

Customer Relationship Management (CRM) kan inkluderes i noen distribusjonspakker. Denne funksjonen administrerer priser, bestillingsnivåer fra salg og bestillingsprosessen. Koblinger til eksterne støttetjenester kan være inkludert i CRM -applikasjoner. Dette er vanligvis tjenester som er utenfor omfanget av både lageret og salgspersonenL, for eksempel fakturering eller teknisk support.

programvare for forsyningskjedeadministrasjon kan også omfatte salgs- og regnskapsfunksjoner. Ikke alle organisasjoner vil bruke dette, men det kan omfatte en hovedbok for å registrere regnskapstransaksjoner. Finansadministrasjonsfunksjoner genererer og holder oversikt over betalbare kontoer og kundefordringer basert på bestillinger mottatt fra salg.