Hva er distribusjonsprogramvare?

Distribusjonsprogramvare er en applikasjonspakke integrert i datasystemer som hjelper en organisasjon med å administrere sin forsyningskjedeprosess. Noen organisasjoner bruker bedriftsløsninger som kombinerer funksjonene til to eller flere avdelinger som direkte påvirker varelageret. De forskjellige funksjonene i en distribusjonsprogramvare kan hjelpe med lagerstyring, prognoser, innkjøpsordrer, regnskap og kundeforhold.

Bedrifter som distribuerer og vedlikeholder varelager kan oppleve at distribusjonsprogramvare er nødvendig for å holde oversikt over produktene sine. Siden distribusjonsrørledningen vanligvis krever at produkter skal lagres i lager og flyttes fra ett sted til et annet, er programvaren en automatisert måte å administrere lagernivåer av SKU eller UPC. En av hovedårsakene til at distribusjonsprogramvare brukes er å innpode et slags lager- og lagerstyringssystem.

Lagerstyring hjelper selskaper med å holde lagerene sine organisert. Programvarens funksjoner identifiserer lagringssteder for individuelle produkter etter UPC-nummer, hjelper de ansatte med å finne egnede plasser for individuelle forsendelser og trekke produktet etter behov. Det kan også hjelpe lagerpersonell med å omorganisere plass for å gi plass til nye produkttilskudd eller forbedre effektiviteten til plukkere ved å lokalisere lignende produkter i nærheten av hverandre.

Overvåkning av lagerbeholdning i sanntid for hvert produkt som er lagret i selskapets lager er en annen viktig funksjon av distribusjonsprogramvaren. Lagerstyring identifiserer hvilke produkter som går lite og må bestilles på nytt for å dekke etterspørselen. Prognosering av produktbehov basert på kundens bestillingshistorikk er en automatisert oppgave som programvaren kan administrere når bestemte parametere er definert. Programvaren er fleksibel nok til at ansatte manuelt kan justere disse parametrene etter behov, hvis etterspørselen blir uaktuell med tilbudsnivået.

Siden ledelse av forsyningskjeder i stor grad er drevet av salg, kan bedriftssystemer brukes til å oppnå en slags automatisering mellom salgs- og driftsavdelingene. En produsent som selger direkte til detaljhandelskontoer kan for eksempel kjøpe distribusjonsprogramvare som automatisk overfører salgsordrer til lagerets datasystem. Systemet i lageret trekker deretter disse lagernivåene fra sin beliggenhet og genererer fornyelsesbestillinger fra leverandører eller hoveddistribusjonssentre. Et lagerdatasystem kan også generere ordrer for plukkere å finne, oppfylle og pakke for henting.

CRM (Customer Relationship Management) kan være inkludert i noen distribusjonsprogramvarepakker. Denne funksjonen administrerer priser, bestillingsnivåer fra salg og bestillingsprosess. Koblinger til eksterne støttetjenester kan være inkludert i CRM-applikasjoner. Dette er vanligvis tjenester som er utenfor omfanget av både lageret og salgspersonell, for eksempel fakturering eller teknisk support.

Programvare for styring av forsyningskjeder kan også inneholde salgs- og regnskapsfunksjoner. Ikke alle organisasjoner vil bruke dette, men det kan omfatte en hovedbok for å registrere regnskapstransaksjoner. Økonomistyringsfunksjoner genererer og holder oversikt over kundefordringer og kundefordringer basert på ordrer mottatt fra salg.