Hva er e-konkurs?

Som med mange andre nyvinninger designet for å gjøre livene våre enklere, har elektronisk post nå blitt en ny komplikasjon for en rekke mennesker. E-postkontoen har blitt den nye "innboksen" for personlig og profesjonell kommunikasjon, og i likhet med forgjengeren ser det ut til å vokse uten å slutte. Noen e-postadresse kan inneholde viktig eller tidssensitiv informasjon, mens andre ber om personlige svar eller oppdateringer. Mens overbelastningen av e-post kan bli en 800 pund gorilla for noen av oss, har andre funnet lettelse gjennom en prosess som kalles e-post konkurs .

Å erklære e-post konkurs betyr å tømme ut en hel e-postkonto og starte på nytt. E-konkurs kan virke som en ekstrem handling å ta, men det kan også være en fri opplevelse for de som føler seg presset ved å samle stabler med e-post. Besvarelse av eldre e-post reduserer ofte tiden som er tilgjengelig for andre prosjekter og oppgaver.

Når du erklærer e-post konkurs, er det første trinnet å hente ut alle viktige kontaktadresser fra den eksisterende e-postmappen. Disse adressene skal kopieres og limes inn i BCC-linjen i en e-post adressert til deg selv. Meldingen skal være kort og til poenget: "Jeg, John Smith, har erklært e-post konkurs. Jeg vil slette alle eksisterende e-postmeldinger fra kontoen min. Hvis du allerede har sendt viktige meldinger eller filer til e-postadressen min, kan du sende dem igjen . ", eller ord om den effekten. Kontaktlisten kan lagres i en ny mappe for rask referanse.

Det neste (og noen vil kanskje si det mest tilfredsstillende) trinnet ville være å velge alle aktuelle e-postmeldinger for sletting. Dette kan være flere hundre eller tusenvis av e-postmeldinger, men de vil alle bli elektroniske historier. Selvfølgelig kan den rensede kontoen fremdeles motta nye e-postmeldinger, men i det minste har du en bedre mulighet til å håndtere disse nye meldingene når de kommer. Mange mennesker med e-postkontoer oppdager ofte at mange av de eldre lagrede meldingene deres har liten eller ingen relevans, men at de først og fremst er holdt på hånden ut fra en følelse av forpliktelse.

For de som vurderer konkurs via e-post, er det viktig å samle kontaktinformasjonen og komponere e-posterklæringen før du lukker e-postkontoen din permanent. Noen e-postmeldinger kan hentes elektronisk av eksperter, men du bør vurdere at mest e-post er helt borte etter sletting. Det kan også være lurt å vurdere å flytte eldre e-postmeldinger til en annen fil for lagring i stedet for den primære innboksmappen. Dette kan ha samme rensende effekt som en konkurs via e-post uten å utrydde eldre, men fortsatt relevante e-poster.