Hva er e-postvarsling?

E-postvarsling varsler deg når ny mail kommer og kan foregå på flere måter, avhengig av applikasjonen som er i bruk. De fleste e-postklienter (programvaren som administrerer e-post) bruker lydfiler, et animert ikon i systemstatusfeltet (systray), et popup-vindu eller en kombinasjon av disse. Selv om de er fine mens du jobber på datamaskinen, hjelper de ikke mye hvis du er på farten. I dette tilfellet kan spesiell overvåkingsprogramvare tilby avanserte alternativer for mobil e-postvarsling, inkludert sending av en tekstmelding til mobilen din, lyd fra en alarm på telefonen eller sending av en melding til personsøkeren.

Måten det fungerer på er enkel. Overvåkingsprogrammet kjører i bakgrunnen sammen med e-postklienten din som er satt til å se etter ny e-post med jevne mellomrom som du har forhåndsinnstilt. Når ny mail kommer overvåker programmet automatisk en SMS-port (Short Message Service) for å sende e-postvarslingen til din mobiltelefon. SMS brukes av praktisk talt alle mobiltelefontjenester og personsøkerfirmaer til å videresende tekstmeldinger på 160 tegn eller mindre. Tekstmeldingen informerer deg om at du har ny post og inkluderer avsenderadresse og kanskje de første par ordene i meldingsorganet. I stedet for en tekstmelding kan du velge at programmet gir alarm på mobilen eller sender en melding til personsøkeren.

E-postvarslingsprogramvare er billig og enkel å finne via en søkemotor. Det er flott for virksomheten slik at du kan holde deg oppdatert på e-postmeldinger som krever rettidige svar. Faktisk er det så praktisk at det er nesten utenkelig at alternativene for å kontakte en mobiltelefon eller personsøker snart ikke vil finne veien inn i standard e-postklienter, og negere behovet for ytterligere overvåkingsprogramvare.

Hvis du er noen på farten som trenger rask snuoperasjon for e-postkorrespondansen, kan mobilprogramvare for e-postvarsling være akkurat det du leter etter for å nettverk din verden.