Hva er e-postinformasjon?

Å sende et brev gjennom det som nå kalles "sneglepost" er en hendelseskjede der brevet generelt forblir forseglet til det åpnes av personen du adresserte det til. Dermed får kommunikasjonen en viss grad av privatliv ved prosessen. Når man sender en e-post, er prosessen ganske annerledes, og det er derfor gyldige bekymringer for personvern til e-post.

Personvern via e-post er et element i Internett-personvern. I det store og hele betyr at bruk av Internett at du må overgi en viss grad av privatliv. E-postadressen kan være mer eller mindre privat, avhengig av hvordan den er satt opp.

Delvis bestemmes personvernet til e-posten av e-postleverandøren. Hvis man jobber i et selskap med et intranett og sender e-post i selskapet, er kommunikasjonen ganske sikker, fordi e-posten bare dupliseres på selskapets egne servere. Men hvis man sendte en personlig e-post eller en til en mottaker utenfor selskapet, ville dette ikke være et godt valg. Så hvis denne tjenesten ikke er tilgjengelig eller passende i et visst tilfelle, må en tredjeparts e-postklient velges.

Som med alle andre Internett-tjenester, bør man lese tjenestevilkårene for ens valg av e-postklient. Dette gjelder også for internettleverandørene. En person som søker personvern, bør se etter vilkårene som gir størst mulig beskyttelse, og likevel tillate selskapet som blir kontrakt med å utføre jobben sin, og vite at uansett hvor gode vilkårene er, vil e-posten fremdeles være plassert på et antall servere når den når mottakeren.

E-post sendt via POP3-protokollen, som er standard, koder ikke brukernavnet og passordet som brukes for å få tilgang til kontoen. E-postklienter kan settes opp til å bruke en SSL-forbindelse (Secure Socket Layer) for e-post. Hvis dette er gjort, blir dataene kryptert, noe som gjør e-postkontoer tryggere.

Personvern til e-post kan fremdeles reduseres på andre måter. For eksempel kan en mottaker av en e-post videresende den til andre, med eller uten avsenderens kunnskap. En person kan også ikke bare carbon copy (CC) en e-post, men også blind copy (BCC), i det andre tilfellet ved å dele innholdet uten at andre er klar over det. E-postkorrespondanse kan også skrives ut og deles i det formatet uten at andre som er involvert i korrespondansen vet at dette er gjort.

Epost-personvern er også blitt krenket utilsiktet. Dette kan skje når mottakeren ved å forsøke å svare på bare en enkelt person på en gruppe-e-post klikker på "svar alle" i stedet for bare "svar", uforvarende sender e-posten beregnet på en person til et antall andre. En annen tilfeldig brudd på personvernet via e-post kan oppstå på grunn av den selvutfylte funksjonen i mange e-postprogrammer. Et antall e-postbrukere har begynt å skrive inn adressatens navn og tillatt e-postklienten å fullføre det, uten å innse at personen ikke var adressaten som var ment. Dermed blir innholdet i e-posten delt med noen andre enn den planlagte mottakeren.