Hva er eMeeting?

En eMeeting er et møte som finner sted over et elektronisk medium ved hjelp av en spesifikk programvarepakke. Å bruke eMeeting er et billig alternativ til å reise fysisk til et sted for å møte en klient eller en annen del av selskapet. Begrepet eMeeting kan også gjelde et merke for dateringsprogramvare. Imidlertid er datingsøknaden ikke i fokus for denne artikkelen.

Når virksomheten fortsetter å slite med de økende kostnadene ved forretningsreiser, er det en rekke alternativer som markedsføres. En av disse er eMeeting-programvare. Denne programvaren vil bidra til å tilrettelegge for et møte på en rekke forskjellige måter, bare en av dem er å tilby videokonferanser. EMeeting-plattformen har potensial for å spare bedrifter millioner i reise- og kommunikasjonsutgifter, ifølge en programvareprodusent.

Nøkkelen til enhver eMeeting er VOIP, eller Voice Over Internet Protocol. Dette muliggjør naturlig taleoverføring over Internett og har erstattet telefonapplikasjoner i noen situasjoner. Uten denne muligheten ville eMeeting-mulighetene blitt betydelig redusert, men ikke helt eliminert.

For de som deltar i en eMeeting, er det ikke sikkert at funksjonene som noen programvarepakker tilbyr, er mye annerledes enn hva de kunne forvente hvis de var på det fysiske møtestedet. Noen tilbyr til og med sanntids tegningsapplikasjoner, for eksempel hva man kan forvente å se fra en foreleser som bruker et hvitt tavle. I en del av monitoren kan en person forklare et konsept når han tegner et diagram eller skriver en disposisjon som vises på en annen del av skjermen.

For de som ikke kan delta på live eMeeting, er det et annet alternativ. Noen programmer gir fordelen til å lagre videodelene, eller hele møtet, for senere avspilling. Dette er tydeligvis noe som aldri kunne gjøres i et tradisjonelt møte. Det sikrer at en leder, uansett hvor opptatt han eller hun måtte være, alltid har tilgang til et viktig møte.

Den beste eMeeting-programvaren vil også inneholde en rekke andre funksjoner, for eksempel integrasjon med forskjellige operativsystemer og annen programvare. Dette gir mulighet for informasjon hentet fra møtet og brukt på flere måter. Fordi ikke alle opererer på den samme programvareplattformen, selv i en virksomhet, kan multiplattformfunksjonen være kritisk.

I tillegg til noen av disse nyere funksjonene, kan eMeeting-programvare også omfatte en rekke kjente funksjoner som direktemeldinger og fildeling. Disse funksjonene er veldig nyttige for nesten alle brukere, hvorav mange allerede har en grunnleggende fortrolighet med sine operasjoner. Selv om et eMeeting-alternativ ikke er det beste valget i enhver situasjon, kan det endre måten et selskap gjør forretninger vesentlig på.