Hva er det?

En emeeting er et møte som finner sted over et elektronisk medium ved hjelp av en spesifikk programvarepakke. Å bruke emeeting er et billig alternativ til å reise fysisk til et sted for å møte en klient eller en annen del av selskapet. Begrepet emeeting kan også gjelde et merke med datingprogramvare. Dating -applikasjonen er imidlertid ikke i fokus for denne artikkelen.

Når virksomheten fortsetter å slite med de økende kostnadene ved forretningsreiser, er det en rekke alternativer som markedsføres. En av disse er programvare for å gjøre det. Denne programvaren vil bidra til å lette et møte på en rekke forskjellige måter, hvorav bare en gir videokonferansefunksjoner. EMEET -plattformen har potensial til å spare virksomheter millioner i reise- og kommunikasjonsutgifter, ifølge en programvareprodusent.

Nøkkelen til eventuell emeeting er VoIP, eller Voice over Internet Protocol. Dette gir mulighet for naturlig stemmeoverføring over Internett og har erstattet telefonapplikasjoneri noen situasjoner. Uten denne muligheten ville EMEET -evner bli vesentlig redusert, men ikke fullstendig eliminert.

For de som deltar i et emeting, er funksjonene som noen programvarepakker tilbyr ikke være mye annerledes enn hva de kunne forvente hvis de var på det fysiske møteplassen. Noen tilbyr til og med sanntids tegningsapplikasjoner, for eksempel hva man kan forvente å se fra en foreleser ved hjelp av et hvitt brett. I en del av skjermen kan en person forklare et konsept når han tegner et diagram eller en skriving en disposisjon som vises på en annen del av skjermen.

For de som ikke er i stand til å delta på live emeeting, er det et annet alternativ. Noen programvareapplikasjoner gir fordelen for å lagre videodelene, eller hele møtet, for senere avspilling. Dette er tydeligvis noe som aldri kan gjøres i et tradisjonelt møte. Det sikrer tHat en leder, uansett hvor opptatt han eller hun måtte være, har alltid tilgang til et viktig møte.

Den beste EMEET -programvaren vil også omfatte en rekke andre funksjoner, for eksempel integrasjon med forskjellige operativsystemer og annen programvare. Dette muliggjør informasjonen hentet fra møtet og brukt på flere måter. Fordi ikke alle opererer på den samme programvareplattformen, selv innen en virksomhet, kan flerplattformfunksjonen være kritisk.

I tillegg til noen av disse nyere funksjonene, kan EMEET-programvare også omfatte en rekke kjente funksjoner som direktemeldinger og fildeling. Disse funksjonene er veldig nyttige for nesten alle brukere, hvorav mange allerede har en grunnleggende kjennskap til operasjonen. Selv om et EMEET -alternativ kanskje ikke er det beste valget i alle situasjoner, kan det vesentlig endre måten et selskap driver virksomhet på.