Hva er programvare for overvåking av ansatte?

Forretninger bruker monitoreringsprogramvare for ansatte med en sentral datamaskin for å se hva de ansatte gjør. Dette lar ledere og administratorer sjekke medarbeidernes produktivitet og finne ut om ansatte gjør noe mot selskapets policy. Noen få av de vanlige hendelsene som kan overvåkes med overvåkningsprogramvare for ansatte, er e-post som sendes og mottas, applikasjons- og dokumentbruk, nettstedhistorikk, tastetrykk og en oppmerksomhetsfunksjon. Ved å installere programvaren i et nettverk vil administratoren kunne hente og sjekke hvilken som helst datamaskin i nettverket fra datamaskinen.

Bruken av overvåkningsprogramvare for ansatte er vanlig i mange virksomheter, spesielt de der ansatte tilbringer mesteparten av tiden sin på en datamaskin. Ved å bruke denne programvaren kan de ansatte vite at de ikke kan slakke av, og lar ledere vite hvilke ansatte som ikke er produktive. For å sikre produktivitet, og for å sikre at den ansatte ikke strider mot selskapets policy, sjekkes flere hendelser.

E-postmeldinger er en av de mest kontrollerte hendelsene, fordi e-postmeldinger ofte sendes over selskapets server. Med ansattes overvåkingsprogramvare kan en administrator sjekke alle e-postmeldinger som er sendt og mottatt av den ansatte. Administratoren kan også lese innholdet i e-postmeldingene for å forsikre deg om at de alle har sammenheng med å fungere.

Overvåking av applikasjoner og dokumentbruk lar administratoren sjekke eventuelle programmer eller filer som er åpnet. For eksempel, hvis den ansatte spiller et spill på datamaskinen, vil dette komme opp under applikasjonsovervåking. Hvis en ansatt ser på et upassende bilde eller åpner dokumenter som ikke har noe å gjøre med den nåværende oppgaven, vil dokumentovervåkingsfunksjonen fange dette.

Å sjekke nettstedshistorikken via programvareovervåkingsprogramvare ligner applikasjonsovervåking, men dette sjekker spesifikt nettleseren for nettsteder som er besøkt. Noen ansatte vil heller surfe på spill- og sosiale nettverk i stedet for arbeid, noe som skaper et stort produktivitetsunderskudd. Administratorer kan sjekke og logge all Internett-aktivitet av enhver ansatt.

Tastetrykkovervåking lar administratoren lese hver tast som er trykket på, og hver melding skrevet av den ansatte. Dette er vanligvis kjedelig for administratoren, og det er ofte lettere å få den samme informasjonen gjennom overvåking av nettsteder og dokumenter. Samtidig vil overvåking av tastetrykk la administratoren vite nøyaktig hva den ansatte skriver, uavhengig av hva han eller hun gjør.

Hvis det ikke ser ut til at en datamaskin er i bruk, kan en administrator vise et popup-vindu på den ansattes datamaskin for å overvåke årvåkenheten. Poenget med dette vinduet er at den ansatte skal klikke på det innen en kort tidsramme. Hvis ikke, er det en indikasjon på at den ansatte kanskje ikke er oppmerksom eller kanskje sover.