Hva er estimering av programvare?

Estimering av programvare brukes av entreprenører, byggherrer og andre byggefagfolk for å hjelpe til med å estimere kostnadene for et byggeprosjekt med mål om å levere et nøyaktig bud. Estimering av programvare er designet for å spare kostnader ved å definere jobber og automatisere uhyggelige oppgaver ved bruk av databaser. Det sikrer også at ingen informasjon blir holdt utenfor estimeringsprosessen.

Å estimere programvare kan koste mye penger, avhengig av leverandøren og programvarefunksjonene. God estimering av programvare kan imidlertid spare en entreprenør penger ved å sikre at budene er mer nøyaktige, og dermed redusere overskridelser og uventede kostnader. Det tjener også til å hjelpe entreprenører med å forbedre den samlede anbudsprosessen.

For høye bud vil bety at en annen entreprenør får jobben, mens lave bud betyr lavere fortjeneste for entreprenøren. Overvurdering av materialer kan føre til at du kjøper mer enn det som er nødvendig for jobben. Disse pengene er bortkastet hvis materialene ikke kan brukes på en annen jobb.

Den største fordelen med å estimere programvare er måten den automatiserer jobbkostnadene på. Programvaren kommer vanligvis med en database med byggekostnader, oppdatert månedlig med abonnement. Mange utbyggere vil foretrekke å oppbevare sin egen database for jobbkostnad slik at programvaren mer nøyaktig reflekterer lokale kostnader og prissvingninger i markedet.

Bare det å ha materielle og lønnskostnader for hånden gjør estimatorens jobb enklere. Estimatorer kan også bruke programvaren til å definere en jobbs materialer og arbeidstid. Programvaren tar denne definisjonen og beregner arbeidskostnadene fra en database med arbeids- og materialkostnader. På denne måten trenger estimatoren bare å velge en jobb han har definert i databasen, og programvaren gjør resten. Dette minimerer sjansen for at en eller annen prosedyre eller materiale ved et uhell blir stående utenfor ligningen.

En annen fordel med å estimere programvare er at den lar byggherren se på de endelige jobbkostnadene og sammenligne dem med det opprinnelige budet. Deretter kan budene gjennomgås for å se hvordan de kan gjøres mer nøyaktige. Estimatoren kan bestemme seg for å endre definisjonen av en bestemt jobb i programvaredatabasen, og krever mindre av et materiale eller færre arbeidstimer.

Estimering av programvare inneholder ofte andre funksjoner som er spesifikke for estimatorens jobb. Det kan trykke et tilbudsbrev basert på innspillet. I tillegg kan noe programvare tjene som økonomisk programvare for å holde oversikt over virksomhetens økonomi. Disse estimerende programvarepakkene er ofte designet for entreprenøren som driver en liten bedrift.