Hva er programvare for vedlikehold av fasiliteter?

Programvarevedlikeholdsprogramvare hjelper bedrifter med å organisere og spore informasjon om vedlikehold av utstyr, eiendeler og eiendom. Denne programvaren kan være nettbasert, noe som betyr at selskapet som selger programmet administrerer informasjonen på en ekstern server, eller at programmet kan administreres internt på en Local Area Network (LAN) server av selskapet som kjøpte programvaren. Programvaren kalles også vedlikeholdsstyringsprogramvare, og i mange tilfeller bruker selskaper disse vilkårene og relatert programvare om hverandre.

Denne programvaren er mest nyttig for selskaper som er pålagt ved lov, bransjestandarder eller internt fastsatt kriterium å regelmessig utføre og overvåke vedlikehold på utstyr, eiendeler og eiendom. Programvaren kan være bransjespesifikk; bedriftsspesifikk, finjustert for de spesifikke funksjonene og målene til en organisasjon; eller generelt. Noen installasjonsvedlikeholdsprogrammer kan analysere ytelsen til den enkelte avdeling, mens andre programmer bare er i stand til å adressere selskapet som helhet.

Priser for vedlikeholdsprogrammer for anlegg avhenger hovedsakelig av rekkevidden til programvarens funksjoner. Vanlige funksjoner i populære pakker inkluderer sporing og vedlikehold av arbeidsordrer, for eksempel jobbplanlegging og materialstyring; kapitalforvaltning, inkludert data om utstyr og eiendom, kontrakter og garantier; forebyggende vedlikehold; lagerkontroll; og sikkerhetsinformasjon. Ytterligere bransjespesifikke kategorier er tilgjengelige med mange anleggsvedlikeholdsprogrammer, enten som en del av grunnpakken eller mot tilleggsavgifter.

Funksjoner og eiendeler til pakker varierer og inkluderer funksjoner som muligheten til å analysere data og lage statusrapporter og detaljerte sammendrag av vedlikeholdsaktiviteter. Andre programvarealternativer kan inkludere automatisk planlegging av forebyggende vedlikehold basert på måleravlesninger eller utstyrsanbefalinger, varsel om utløpende garantier eller servicekontrakter, innkjøpsplaner for materialer og automatisk forsendelsessporing. Hvis programvaren administreres internt, kan de foretrukne alternativene tilpasses for å møte spesifikke bedriftsbehov. I tillegg til å holde vedlikeholdsstyring og supportpersonell informert om daglige aktiviteter, kan programvare for vedlikehold av fasiliteter tilby databaser bevis på vedlikehold som ble fullført som planlagt eller annen dokumentasjon som kan være avgjørende for å løse interne og eksterne tvister.

Ettersom selskapets behov for programvarevedlikeholdsprogrammer endres eller utvides, konsulterer prinsippene ofte eksperter på sitt spesifikke felt for å avgjøre om det er tilleggsprogrammer som kan legges til den eksisterende programvaren. Disse oppgraderingene kan være bransjespesifikke eller kan ganske enkelt utvide mulighetene for lager, kapitalforvaltning og andre kategorier for å forbedre verdien av databasen. Avhengig av programmets alder og utvidelsesmuligheter, er det noen ganger mer kostnadseffektivt å bare bytte ut eksisterende programvare.