Hva er fillåsing?

Fillåsing er en kontrollfunksjon som de fleste nettverksadministratorer og systemingeniører bruker i et operativsystem. Funksjonen lar administratorer gi spesifikke typer tilgang til visse filer og nettverksmapper. Individuelle datamaskinbrukere kan være fullstendig begrenset fra å få tilgang til filer, gitt lesetilgang, lese- og skrivetilgang, eller full tilgang. Disse typene tillatelser kan angis for data som deles i et nettverk eller i registeret til individuelle datamaskiner for data som er lagret lokalt.

Siden datanettverk kobler flere brukere til databaseservere som kan lagre sensitiv informasjon, kan fillåsing forhindre at data blir endret eller slettet av uautoriserte personer. For eksempel kan to faktureringsspesialister som jobber i økonomiavdelingen i et skolekrets, måtte dele flere dokumenter med hverandre. På grunn av lagringsgrensene for lokale datamaskiner kan en delt nettverksmappe opprettes, med lese- og skrivetilgang bare gitt til de to faktureringsspesialistene.

Når en person oppretter et dokument og lagrer det som en fil på sin lokale datamaskin, kan det hende han kan bruke programmets fillåsealternativ for å begrense tilgangen. Dette gjøres vanligvis hvis dokumentet skal deles via e-post, eller hvis mer enn en bruker har tilgang til den lokale datamaskinens filer. For eksempel kan forfatteren av et tekstbehandlingsdokument ønske å la andre brukere lese dataene uten å kunne endre innholdet. I dette tilfellet vil filen sannsynligvis være merket som "skrivebeskyttet" for alle unntatt forfatteren, og hindre andre i å redigere dokumentet.

Lese- og skrivetilgang er en type innstillinger for fillåsing som lar brukere få tilgang til og endre data. Denne innstillingen begrenser visse brukere fra å kunne fjerne mapper og dokumenter fra nettverksservere og lokale harddisker fullstendig. En innstilling for å lese eller endre tillatelse kan gis til en datamaskinbruker som trenger å lagre personaliserte data i filmappene til et program. I en forretningsinnstilling gis det vanligvis ikke full kontroll for programvare siden det lar brukere slette programmet, noe som kan skape unødvendig arbeid for selskapets informasjonsteknologipersonell.

Innstillinger for fillåsing tillater administratorer å gi full tilgang til mapper og data for spesielle brukere. Denne typen kontroll blir vanligvis gitt til en organisasjons støttepersonell for informasjonsteknologi, siden de må feilsøke en rekke problemer. Full kontroll lar dem fullstendig slette og endre mapper, programvare og data når det er nødvendig.