Hva er Internett-konferanse?
Utviklingen av internett har endret overføring av informasjon enormt. Det er ingen overraskelse at konferansesamtaler også har flyttet seg fra den tradisjonelle telefonen til internett. Faktisk bytter virksomheter stadig mer til internettkonferanser, slik at de kan dra fordel av reduserte reise- og telefonkostnader. Denne besparelsen i utgifter betyr bedre tidsstyring og økt produktivitet.
Internett-konferanser fungerer på samme måte som tradisjonell telekonferanse. Under en internettkonferanse vil deltakerne sitte på sine respektive kontorer mens de er koblet til hverandre via internett. Deltakerne kan bruke nettbaserte applikasjoner, som krever at de oppgir en enhetlig ressurslokator (URL) for å delta i konferansesamtalen til det angitte tidspunktet. Avhengig av Voice-programvaren du velger, kan du ha så mange som 25 deltagere online som deltar på nettmøtet.
Det finnes en rekke alternativer på nettet som tilbyr nedlastbar programvare som lar deg være vert for en konferansesamtale til liten eller ingen kostnad. Du kan dele informasjon, filer, video og lyd under en internettkonferansesamtale også. For å starte en internettkonferanse, er alt du trenger en datamaskin, en internettforbindelse og spesifikk programvare, for eksempel en direktemelding, for å begynne å kommunisere. Du kan bruke en mikrofon og et webkamera hvis du vil bruke et alternativ for video / lydkonferanser.
De fleste selskaper bruker betydelige beløp på reiser til og fra møter, men gitt en alternativ kommunikasjonsmetode som er like effektiv som personlige konferanser, er de fleste villige til å bytte. Internett-konferanser kan integrere video- og webkonferansefunksjoner, og dermed ta virtuelle møter til et nytt nivå. Internett-konferansefasiliteter kan også nås for å samarbeide med forskjellige team i et selskap; å levere presentasjoner; å være vert for små eller store seminarer, for å få kontakt med teknisk support eller å delta i synkronisert nettdeling.
Fordelene med internettkonferanser er flere og hjelper både små og etablerte virksomheter. Tjenesteleverandører for konferanser kan bli funnet via et raskt internett-søk.