Hva er IP-videokonferanser?
IP-videokonferanser er etablering av samtidig videotilkoblinger i sanntid mellom to eller flere punkter for å tillate folk å kommunisere over Internett. Dette er noen ganger kjent som telekonferanser, selv om dette uttrykket mer nøyaktig refererer til bruk av telefoner for å tillate folk å delta i eksterne møter. Programvare for IP-videokonferanser er lett tilgjengelig og spenner fra gratis programvare for grunnleggende kommunikasjon til tilpassede programvarepakker for spesifikke forretningsbehov.
De teknologiske kravene til IP-videokonferanser kan variere, men inkluderer generelt en høyhastighets Internett-tilkobling og datamaskiner som er robuste nok til å håndtere lyd og video. Hvis folk på flere steder deltar, kan det være nødvendig å ha flere skjermer, en delt skjermvisning eller andre verktøy for å følge alle deltakerne. Noen firmaer selger komplette suiter med programvare og utstyr og vil også sende en tekniker for å installere og konfigurere det.
Bedrifter var blant de første som tok i bruk IP-videokonferanser, sammen med offentlige etater og noen utdanningsinstitusjoner. Det gir en måte å møtes når folk ikke kan være på samme sted og kan være kostnadseffektive og produktive. For eksempel kan vitenskapelige forskere med en stasjon i Antarktis regelmessig kommunisere med sine kolleger gjennom IP-videokonferanser, og kan også samhandle med forskere i flere byer samtidig. Dette muliggjør rask utveksling av informasjon for å holde studiedeltakerne oppdaterte og fokuserte.
Mange av verktøyene for grunnleggende videokonferanser er rimelige og lett tilgjengelige. Familier kan bruke den til å kommunisere lang avstand, ofte gratis, noe som kan redusere kostnadene ved telefonsamtaler og andre kommunikasjonsmetoder. IP-videokonferanser brukes også noen ganger i media for å gi mulighet for eksterne intervjuer. Et intervjuemne kan vises i studio på en skjerm og svare på spørsmål uten å måtte forlate hjemmet eller kontoret. Dette kan være praktisk for folk som bor på avsidesliggende steder eller som er veldig opptatt med jobb.
Det er mulig å sikre og kryptere en IP-videokonferanse for å sikre at tilskuere ikke kan høre på. Dette kan gi utveksling av konfidensiell eller proprietær informasjon, inkludert materialer av sensitiv nasjonal sikkerhet. Mange statsoverhoder har videokonferansefasiliteter i sine situasjonsrom for å sikre sikret videokommunikasjon i sanntid. Dette kan tillate dem å gjøre ting som å overvåke militære operasjoner fra et trygt sted.