Hva er Office Design-programvare?

Kontordesignprogramvare fungerer på samme måte som mange interiørdesignprogramvareprodukter, ved at den letter det enkelt å lage avanserte kontordesign og diagrammer, samt tillate grunnleggende funksjoner som er relevante for vanlige kontoroppgaver. I stedet for at brukere stoler på deres iboende kunstneriske evner og linjaler, inneholder programvare for kontordesign muligheten til å jobbe ut fra eksisterende maler. Det har vanligvis også muligheten til å innlemme vanlige designikoner og elementer med bare noen få trinn.

For eksempel er et høyt respektert og anerkjent programvare for kontordesign SmartDraw 2009. Maler finnes for alle slags kontorrelaterte aktiviteter, for eksempel flytskjema, diagrammer og grafer, planløsninger og landskapsplaner. Innenfor alle disse malene gir programmet muligheten til å tilpasse hver mal til de nøyaktige spesifikasjonene til brukeren.

God programvare inneholder vanligvis et dypt bibliotek med ofte anerkjente symboler og ikoner som vises i kontormiljøer, og muligheten til å koble disse ikonene på en enkel, intuitiv måte. For å lage en planløsning, for eksempel, velger brukere et symbol, og plasserer det deretter på riktig sted på dokumentet. Etter å ha valgt et andre symbol og plassert det på riktig sted, lager programvaren aktuelle linjer, eller "kontakter", som viser interoperabiliteten mellom de to ikonene.

For å tillate enklere oppretting og objektiv forståelse av plantegninger, viser programvaren vanligvis parametrene og dimensjonene til hver del av planen. Dimensjonene kan vanligvis tilpasses for å gjenspeile forskjellige målingstyper. Programvaren måler ikke bare vegger, men også areal og volum. Denne funksjonen støtter for eksempel designere som ønsker å planlegge for teppeanlegg.

Dyrere programmer legger vanligvis til alternativer for å sette inn møbler i en plan, som gir mulighet for mer nøye organiserte oppsett og diagrammer. Kontorer inneholder mer enn planløsninger, så den beste designprogramvaren inneholder vanligvis muligheten til å håndtere andre oppgaver, som skjema nettverksdrift. Analysert enda mer, kan kontordesignprogramvare til og med gjøre det mulig å lage diagrammer for programvare.

Noen programmer presenterer også alternativer som er relevante for kontoroppgaver som ofte oppstår. Dette kan inkludere å lage et inventar regneark eller diagramme en prosjekt tidslinje. Disse funksjonene er ikke iboende i alle programmer, men de avanserte funksjonene har vanligvis slike fremskritt.

Kontordesignprogramvare kan ha minimalistisk karakter, bare involvere forenklede oppgaver som kreves av nybegynnere, eller programvaren kan være omfattende, noe som tillater design for mange kontorrelaterte prosjekter og oppgaver. Vanligvis kan forskjellen sees av prisen. Å velge det beste produktet avhenger imidlertid i stor grad av brukernes intensjoner. Enkle kontoroppsett finnes i de fleste programvare, men innkvartering av tilleggsoppgaver finnes bare i de mer omfattende produktene.