Hva er online samarbeid?
Nettbasert samarbeid er en måte å samarbeide med andre mennesker for å oppnå et mål uten nødvendigvis å møtes personlig. For å jobbe sammen om de fleste prosjekter, trenger medlemmer av arbeidsgruppen ofte å kunne snakke med hverandre gjennom meldinger og chatter, få tilgang til og redigere filer og planlegge frister. Det er spesifikke programmer som imøtekommer disse behovene, eller de kan oppfylles gjennom en rekke andre programmer som utfører en eller flere nødvendige detaljer. Mens mange forskjellige yrker benytter seg av nettbasert samarbeid for å la fagfolk jobbe hjemmefra eller i forskjellige deler av landet, er det også kreative grupper som benytter seg av nettbasert samarbeid for ubetalte prosjekter.
Gitt mangfoldet av online programmer og dybden som de fleste fagfolk forstår Internett, er det ikke ofte nødvendig å ty til spesialiserte online samarbeidsprogrammer. Faktisk kan de fleste få tak i å kun bruke e-postleverandøren og programmene som brukes av alle arbeidsgrupper. Mange e-post- og chatprogrammer har videoalternativer som kan brukes samtidig med andre programmer, slik at arbeidsgruppen kan kommunisere sammen og sende filer til hverandre samtidig. Dette muliggjør øyeblikkelig beslutningstaking og umiddelbare endringer i prosjektet.
For enda mer intimt samarbeid kan deling av applikasjoner brukes. Dette gjør at alle teammedlemmer kan bruke programmet på samme tid, og endre dokumenter i sanntid. Å bruke applikasjonsdeling for online samarbeid er best når alle teammedlemmer er involvert i et bestemt aspekt av et prosjekt. Når prosjektet er strengt delt med hvert teammedlem som utfører en meget uavhengig oppgave, er dette noe unødvendig.
En av de mest interessante bruken av online samarbeid er for kunstneriske bestrebelser. Nettbasert samarbeid lar for eksempel musikere lage sanger sammen uten å måtte være i samme rom. Hvert instrument kan spilles inn hver for seg og settes sammen, eller hele gruppen kan spille samtidig. En interessant måte at musikere gjør dette på er å starte med at en person spiller ett instrument og får hver person til å slå på etter tur.
Denne typen samarbeid er også en måte for kunstnere på en rekke felt å samarbeide om å lage større prosjekter. For eksempel kan en forfatter få kontakt med en kunstner for å lage en illustrert bok. Det er ofte vanskelig for folk som er interessert i en veldig spesifikk type kunst eller prosjekt å finne andre mennesker med lignende interesser, og å jobbe på nettet letter dette veldig. Selv om nettbasert samarbeid er ekstremt nyttig for bedrifter og profesjonelle, har det vist seg å være like verdifullt for folk som ønsker å samarbeide for kjærligheten til et håndverk fremfor penger.