Hva er online datalagring?
Harddisker, CD-R og tape backup blir stadig billigere. Behovet for datalagring online øker imidlertid. Online datalagring tjener fire hovedformål. Det fungerer som en ekstra fleksibel kilde for datalagring, den gir en sikkerhetskopieringsmekanisme, og den fungerer som en enkel måte å dele data med andre.
Selv om fysisk, lokal lagring er billig, er det enkelt å utvide online datalagring. Når du når kapasitet, er det bare å kjøpe ekstra plass. Uten denne bekvemmeligheten, ville det være nødvendig å kjøpe og installere ekstra lagringsvare.
Online datalagring som delingsmekanisme er også praktisk for enkeltpersoner og bedrifter. Du kan bruke det til noe så enkelt som å dele elektroniske feriebilder med familiemedlemmer, eller hvis du er en liten bedrift, kan du gi passordbeskyttet tilgang til forretningsfiler til partnere eller kunder.
Online datalagring gir også brukeren tilgang til data fra et hvilket som helst sted som har internettilgang. Med tilgjengeligheten av internettkafeer over hele verden, kan du få tilgang til dataene dine nesten hvor som helst.
En av de største fordelene er imidlertid backup. Dessverre er det å gjøre regelmessige sikkerhetskopier en av de tingene alle anbefaler, men få mennesker faktisk gjør det. Og når en sikkerhetskopi er gjort, oftere enn ikke, lagres sikkerhetskopidataene på samme sted som datamaskinen. I tilfelle en katastrofe kan både datamaskinen og sikkerhetskopien lett gå tapt.
Online datalagringstjenester skal være sikre og passordbeskyttet. Noen foretrekker å legge til et ekstra sikkerhetsmål ved å gi brukerne et passordtoken, som genererer et passord som bare brukes én gang og deretter kastes. Det er vanligvis veldig enkelt å bruke, og gir et enkelt, webbasert grensesnitt å jobbe fra. Og selvfølgelig kan du få tilgang til den fra hvilken som helst datamaskin i verden, så lenge du kan autentisere deg i systemet.
En online leverandør av datalagring har vanligvis en fullstendig administrert og sikker løsning med støtte og overvåking 24x7. Selve anlegget skal ha sin egen overflødige sikkerhetskopi.
Det er forskjellige nivåer av datalagring på nettet. For ikke-sensitive data er grunnleggende lagring og tilgang tilstrekkelig. Hvis sensitive data lagres, kan det være nødvendig med ekstra sikkerhet, for eksempel kryptering eller tofaktorautentisering. Selv om data overføres over internett, vil sterke krypteringsteknologier sørge for at dataene forblir private.
For organisasjoner som driver med tung databehandling, vil datalagring på stedet sørge for sikkerhetskopiering i sanntid. I denne strategien blir transaksjoner lagt ut samtidig til hoveddatamaskinene dine og til sikkerhetskopiområdet.
I tilfelle tapte filer er gjenoppretting enkelt, vanligvis krever det bare noen få museklikk. I tilfelle et stort antall filer har gått tapt, vil datalagringsoperatøren vanligvis tilby muligheten til å sende dataene på en CD til kunden.
Eksperter på katastrofeplanlegging anerkjenner behovet for sikkerhetskopiering på stedet som en del av katastrofeplanen. Katastrofer som brann og flom, eller cyberattack, kan være katastrofale for et selskap av alle størrelser hvis det ikke er noen redundansstrategi på plass.