Hva er online videokonferanser?
Online videokonferanser er en metode som folk på forskjellige steder kan kommunisere og se hverandre gjennom datamaskinvare og en Internett-tilkobling. Denne typen konferanser kan brukes av en rekke forskjellige grunner, inkludert personlig rekreasjonsbruk og forretnings- og profesjonelt nettverk. Mens forskjellige tjenester tilbyr slik konferanse, krever de fleste av disse metodene installasjon av programvare som lar brukere koble seg sammen og både se og høre hverandre. Online videokonferanseplattformer kan også tillate brukere å dele dokumenter og datafiler, slik at ansatte kan arbeide med et prosjekt i sanntid ved bruk av slike konferanser.
Siden online videokonferanser kan oppnås med relativt liten kostnad, kan et bredt utvalg av mennesker bruke det av mange forskjellige grunner. Alt som vanligvis kreves er en datamaskin med en anstendig internettforbindelse og et webkamera og mikrofon. Ekstra programvare for å etablere konferanseforbindelsen tilbys av en rekke forskjellige selskaper, og mange av disse programmene er gratis å laste ned og bruke. Dette gjør at folk kan bruke videokonferanser på nettet for personlig kommunikasjon, for eksempel en forelder som bruker videochat for å snakke langdistanse med et barn.
Online videokonferanser brukes imidlertid ofte til profesjonelle og forretningsmessige formål, da det kan gjøre det mulig for fjerne mennesker å kommunisere og samarbeide lettere. I det siste måtte ofte informasjon sendes mellom fjerne steder i en stor virksomhet gjennom posten og andre tjenester. Nå kan imidlertid folk på fjerne steder snakke med hverandre raskt og enkelt, mens de bruker videokonferanser på nettet for også å se hverandre for mer effektiv og autentisk kommunikasjon. Mens verbal kommunikasjon kan være alt som er nødvendig i noen tilfeller, er det ofte verdifullt å tillate ikke-verbal kommunikasjon og inkludering av visuelle hjelpemidler i forretningsmøter.
Noe programvare for videokonferanser online lar brukere som er koblet på en konferanse dele filer og dokumenter. Dette kan brukes i noen applikasjoner for å sende filer mellom brukere raskt og enkelt, uten å forlate konferanseprogramvaren. Andre programmer kan til og med tillate brukere å åpne et dokument gjennom en vertsplattform, som de alle er koblet til, og se og gjøre endringer i det dokumentet i sanntid. Bedrifter kan bruke slik online videokonferanser for å tillate ansatte å raskt kommunisere, samarbeide og til og med lage gruppeprosjekter eller presentasjoner gjennom live lyd og videochat med liten ekstra kostnad for selskapet.