Hva er Open Source Digital Asset Management?

Open source digital asset management er et tilpasningsdyktig, programvarebasert middel til arkivering og katalogisering av digitale filer som bilder, filmer og dokumenter. I utgangspunktet kan enhver elektronisk fil betraktes som en "digital eiendel." Etter hvert som mer og mer arbeid blir fullført og administrert på nettet, blir digitale eiendeler raskt verdifulle varer for både bedrifter og enkeltpersoner. Open source-programvare er programvare som er basert på en vanlig gratis kode. Alle kan ta åpen kildekode, endre den og bruke den uten å måtte kjøpe eller lisensiere en programvarepakke.

Digitale eiendeler som bilder og filer er ofte viktige selskapsmidler og forretningsfordeler som må bevares og lagres. Digitale filer kan ta mye plass på bedriftens harddisker, og uten en effektiv organisasjonsordning kan de raskt bli vanskelige å finne og bruke. Kapitalstyring er et middel som digitale filer kan sorteres og gjøres tilgjengelige.

Det finnes en mengde kommersielle programmer for digital forvaltning av eiendeler som er tilgjengelige på markedet, alt fra programvarepakker til suiter til webdesign. Disse programmene kommer vanligvis på et bredt spekter av prispunkter, og tilbyr ulike nivåer av eiendomsbeskyttelse. Noen gir ganske enkelt en organisasjonsordning, mens andre tilbyr både organisasjons- og filsikkerhet. For verdifulle digitale eiendeler som opphavsrett og patenter, er vanligvis mer sikkerhet ønskelig.

Programmer med digital ressursstyring med åpen kildekode gir innholdseiere større fleksibilitet i utformingen og beskyttelsen som er tilgjengelig. Open source-programmer er basert på en sentral, fritt tilgjengelig kode. Utviklere kan ta den koden og tilpasse den slik de vil. Et open source digitalt kapitalforvaltningsprogram er dermed lite mer enn et program som er bygget rundt den gratis koden. Disse programmene er generelt mer unike og innovative enn programmene som er tilgjengelige for massemarkedet, men de tar også mye mer tid og kunnskap å utvikle.

Noen utviklere vil lage åpen kildekode for programvare for digital kapitalforvaltning for en enkelt bruk: enten for en person eller ett selskap. Disse programmene inneholder ofte spesielle opphavsrettshåndterings- eller patentstyringsfunksjoner, og kan optimaliseres for å styrke et spesifikt behov i virksomhetens produktivitet. De kan inneholde forskjellige portaler for forskjellige typer eiendeler, og kan innovere nye måter å lagre og arkivere et bredt utvalg av åndsverk.

Andre open source digitale kapitalstyringssystemer er designet for et bredere publikum, og blir ofte betraktet som mer pågående verk enn ferdige programmer. En av de mest attraktive funksjonene ved open source er dens åpne og gratis tilgjengelighet. Én utvikler kan bygge et program som et digitalt kapitalforvaltningsprogram, og kan dele det med andre. De andre kan legge til det og tilpasse det, og de kan gi det videre til sine kunder og forbrukere, som også kan gjøre endringer. Sluttresultatet er ofte et voksende, blomstrende system som stadig utvikler seg.