Hva er åpen kildekode dokumenthåndtering?
Dokumenthåndtering med åpen kildekode er et slags verktøy eller system som er avhengig av programvare for å administrere poster eller andre dokumenter. Dokumenthåndtering generelt er en betegnelse for å holde oversikt over enten papir eller elektroniske dokumenter. Dokumentstyringssystemer kan være enkle eller komplekse. De kan stole på tradisjonelle papirbaserte lagringssystemer eller ny teknologi for lagring av en stor mengde informasjon.
De fleste dokumentstyringssystemer har flere vanlige kjennetegn. Dokumenthåndteringssystemer evaluerer den fysiske plassen som er tilgjengelig for lagring av poster, den maksimale kapasiteten til datamaskinvare, for eksempel en server, og metodene som er tilgjengelige for å gjøre papirdokumenter elektroniske. Dokumentavbildning eller skanning av dokumenter til et digitalt format er ofte en del av moderne dokumenthåndtering.
Open source-programvare refererer til programmer som ikke inkluderer beskyttet kildekode. Dette betyr at hvem som helst kan se på hvordan programmet ble opprettet, eller endre koden for å passe til sine egne behov. Open source-programvare er et alternativ til proprietær programvare, der kildekoden er beskyttet for å forhindre "reverse engineering" og uønsket modifisering av et program.
Open source document management systems inkluderer alternativer som et open source content management system (CMS). Innholdsstyringssystemet har blitt en generell ressurs for datalagring i en bedrift. Det er et annet generelt begrep som virkelig refererer til en hvilken som helst metode for å håndtere en samarbeidende arbeidsflyt i en virksomhet. Å aktivere ekstern tilgang og levere data fra ett sted til et annet er veldig ofte en del av hva en CMS gjør for en bedrift. Dette er bare ett av mange verktøy med åpen kildekode som kan bidra til å fremme konkurransedyktig dokumenthåndtering for et selskap.
Tilhengere av åpen kildekode-programvare peker på hvordan dette alternativet endrer forretningsmodell for enterprise-teknologi. Bedrifter som velger open source-dokumentstyringssystemer, kan tjene på gratis teknologier som oppmuntrer til proaktiv prosjektering på en arbeidsplass. Dokumentstyring med åpen kildekode kan også spare et selskap penger.
Mange teknologileverandører konkurrerer om å tilby produkter og tjenester relatert til open source dokumenthåndtering. Disse inkluderer en åpen kildekode-portal for dataflyt, eller åpen kildekode PHP-koding eller utvikling på andre dataspråk, for å hjelpe selskaper med å tilpasse en rekke åpen kildekodeelementer. Disse kan være viktige for å markedsføre overordnede IT-løsninger for alle store bedrifter.