Hva er passordsynkronisering?

Det anslås at mange databrukere, spesielt i store organisasjoner, kan ha 10 til 20 bruker-ID-er. Hver av disse krever sitt eget passord. Som sådan kan det være skremmende å huske alle bruker-ID-er og passord. Passordsynkronisering er en måte å gjøre datamaskinbrukernes liv bare litt lettere ved å synkronisere passord slik at de samsvarer på tvers av flere systemer.

Fordelene med passordsynkronisering er tydelige. De som gjør det pleier å huske passordene sine lettere. Selv om noen sier at et enhetlig passord for en bruker kan redusere sikkerheten, kan passordsynkronisering faktisk bidra til å forbedre sikkerheten, fordi det er mindre av en grunn til at brukerne skriver ned passord.

Selv om det kan være mulig å oppnå passordsynkronisering manuelt, er det programvare som er utviklet for å automatisere prosessen. Programvaren opererer vanligvis på en av to måter, gjennom en transparent prosess eller en nettbasert prosess. Den transparente prosessen med passordsynkronisering begynner å virke etter at en passordendring har skjedd i ett program. Den går så og endrer alle andre passord det er satt opp for. I den nettbaserte prosessen endres passord av brukeren på Internett.

Den strømlinjeformede prosessen kan også spare penger. Hvis en bruker må gå og endre opptil 20 passord hver for seg, kan det ta enormt mye tid. Ofte krever systemer at brukerne endrer passord med jevne mellomrom for å redusere risikoen for uautorisert tilgang. Imidlertid når passordsynkronisering skjer samtidig, kan brukerne komme tilbake til sitt opprinnelige formål mye raskere. Dette kan hjelpe en virksomhet med å øke produktiviteten.

I tillegg til passordsynkronisering, kan programvaren også hjelpe administratorer på andre måter. Programvaren kan oppdage når et passordendringskrav dukker opp og sende en e-postpåminnelse til brukeren. Dette kan gjøre det mulig for brukeren å håndtere denne administrative plikten i en tid der de kanskje ikke er så opptatt, noe som gir litt fleksibilitet for brukeren.

Mens brukere kan bruke et passordssynkroniseringssystem for å endre alle passordene sine samtidig, kan det også være en situasjon hvor en bruker trenger å opprettholde et passord som er atskilt, eller ikke det samme, som de andre. Programvare for passordsynkronisering kan også ta hensyn til dette, slik at brukere bare kan endre passordene du ønsker.