Hva er PDF Redaction-programvare?

PDF-redaksjonsprogramvare gjør det mulig å redakere eller blokkere av sensitiv, konfidensiell eller all uønsket informasjon i en fil som er opprettet i formatet Portable Document Format (PDF). Det brukes ofte i offentlige etater eller store selskaper. Advokatfirmaer og forsikringsselskaper bruker også denne programvaren til å lage dokumenter før de sendes til et generelt publikum.

PDF-formatet ble opprettet av Adobe® Corporation på begynnelsen av 1990-tallet som en enklere måte å dele dokumentasjon på forskjellige plattformer og operativsystemer. Det anses nå som åpen kildekode, noe som betyr at den grunnleggende teknologien kan brukes av alle til å lage PDF-programvare. Dette filformatet kan kombinere flere typer tekst, bilder, skrifter og grafikkfiler og lagre dem i en fil som er lesbar på flere operativsystemer.

De fleste PDF-lesere, uansett produsent, er gratis. Dette gjør det enkelt å dele dokumenter fra en virksomhet eller et nettsted fordi alle med datamaskinforbindelse kan få tilgang til gratis programvare. Programvare for å lage, redigere eller forbedre en PDF-fil koster vanligvis penger, ettersom teknologien som brukes er mer kompleks. PDF-redaksjonsprogramvare koster også vanligvis ekstra.

Selv om redaksjon per definisjon betyr å forberede seg på publisering, eller i enklere ord "å redigere", er betydningen i dag oftere assosiert med sletting av innhold. Dette kan referere til store deler av informasjon som ikke anses nødvendig, samt informasjon som anses som sensitiv eller klassifisert. I de fleste tilfeller blir dokumentet presentert med de redigerte blokkene med informasjon som er vist til redigeringsformål, bortsett fra når det gjelder klassifiserte dokumenter, der det helt er blokkert.

Redaksjon ble opprinnelig gjort på en veldig enkel måte. Et dokument som trengte tekstredigering, ble enten redigert med en tykk, svart penn for å krysse av relevant informasjon, eller teksten ble faktisk kuttet ut med en kniv. Et nylig eksempel på dette ville være dokumentene som ble utgitt som et resultat av loven om informasjonsfrihet. Selv om dokumentene skulle offentliggjøres, ble mye av informasjonen ansett som klassifisert og måtte omplasseres. Dette ble først og fremst gjort med et tykt svart merke på tvers av spesifikk tekst, og mange av dokumentene har bare noen få setninger som ikke er redusert.

Med PDF-redaksjonsprogramvare gjør redaksjonsprosessen enklere. Programvaren er rettet mot å lage dokumenter uten at den redigerte informasjonen er inkludert eller på annen måte sikrer informasjonen som kan sees. Dette gir mulighet for et ekstra lag med sikkerhet med delt informasjon. Selv om det er mulig å redigere et dokument ved hjelp av noen av verktøyene i PDF-programvare, er det vanligvis ikke så detaljert og sikkert som PDF-redaksjonsprogramvare. Mange av PDF-redaksjonsprogramvarepakkene er rettet mot et bestemt yrke, for eksempel advokater eller de i forsikringsbransjen.