Hva er salgsstedsprogramvare?

Point of sale (POS) programvare er programvare som detaljister bruker for å beregne salg og betjene kasseskuffen; det er det datastyrte kassaapparatet. Programvare for salgssted legger opp salgssummen, beregner den statlige omsetningsavgiften, beregner endringen tilbake fra det tilbudte beløpet og justerer butikkens lagernivåer automatisk for å debitere mengden solgt lager.

Salgsprogramvarepakker kan variere betydelig i kapasitet, så den kunnskapsrike forhandleren ønsker å vurdere sin egen situasjon og behov før en tar en valgbeslutning. Lagerstyringsfunksjoner som er egnet for en butikkkjede, er sannsynligvis overkill for en enkelt butikk, og omsorgen og fôringen det vil kreve er sannsynligvis ikke verdt den ekstra innsatsen.

Som et minimum skal salgsstedet ditt håndtere salg, administrere lagerdatabasen, kjøre en strekkodeskanner og gi deg muligheten til å spørre om lager- og salgsdatabasen på en fleksibel måte.

Forsikre deg om at salgsstedet ditt kan søke i din lagerdatabase ikke bare på varebeskrivelsen og SKU (lagerholdsenhet - en unik ID du tildeler alle varene du fører), men etter kategori, leverandør og nøkkelord. Uten nøkkelordet søkefunksjonalitet, må alle dine ansatte vite og huske den nøyaktige SKU for hvert produkt; et søkeordsøk informerer dine ansatte om at hårbuer for babyjenter, for eksempel, er angitt som 'jenter for hårbuer' og ikke som 'hårbuer for jenter'.

Datalagring er billig i disse dager, så programvaren for salgssalg bør være i stand til å spore og registrere datoen for hvert salg noensinne i butikken. Denne informasjonen er nyttig for en rekke forskjellige analytiske oppgaver. For eksempel, bremser salget for fontener på bordplaten fordi de bare er over, eller fordi salget alltid faller i sommermånedene? De mest uventede varene viser seg å være 'sesongbetont', og programvaren for salgssalg bør kunne hjelpe deg med å finne ut hvilken etterspørsel som sannsynligvis vil være.

Hvis du kjøper ditt første salgsstedssystem, er det viktig at den kan eksportere informasjonen i et universelt format. Dette er filosofisk beslektet med den før-ekteskapsavtalen - du må planlegge fremover for dagen når dette systemet ikke lenger tjener dine behov, og du vil ønske å enkelt kunne flytte hele lagerdata og salgshistorikkdata til det nye systemet.

Kjøp salgsstedet ditt fra et selskap som har en rimelig stabil historie og forventet fremtid; foreldreløs programvare som bryter ned eller begynner å sladre dataene dine, kan føre til enorme ikke-planlagte utgifter.

Et dårlig designet eller bare dårlig egnet salgssystem kan være en daglig hodepine i ledelsen; en god en som passer godt med virksomheten din, kan være din mest verdifulle 'ansatt'.