Hva er forebyggende vedlikeholdsprogramvare?

Forebyggende vedlikehold viser til tiltak som er iverksatt for å holde eiendom i driftsmessig stand og unngå behovet for større reparasjoner. Det inkluderer handlinger som inspeksjon, rengjøring og utskifting av deler. Programvare består av programmer skrevet for datamaskiner, inkludert både operativsystemer og programvare som utfører en rekke oppgaver. Forebyggende vedlikeholdsprogramvare er et annet navn på en datamaskinisert vedlikeholdsløsning (CMMS), en måte å administrere vedlikehold for alt utstyr en virksomhet har i sine fasiliteter.

Forebyggende vedlikeholdsprogramvare brukes til forskjellige typer vedlikehold. Det er effektivt for vedlikehold av utstyr, flåter, anlegg og andre fasiliteter og programvare. Det brukes av en rekke organisasjoner, inkludert produsenter, helsepersonell, biomedisinske fasiliteter, utdanningsinstitusjoner, dyrehager og akvarier, hotell og feriesteder, kommuner, begravelsesbyråer, gårder, religiøse ordrer, verktøy, matlagingsanlegg, baseballhold, Det amerikanske landbruksdepartementet (USDA), og dataprogramvareselskaper.

Det er noen komponenter og funksjoner som kan forventes å bli funnet i forebyggende vedlikeholdsprogramvare, selv om de kan ha litt forskjellige navn. Disse inkluderer et eiendeleregister, en stedsvisning, arbeidsordremaler og en planlegger for regelmessig utført vedlikehold. Typisk er også et vedlikeholdsinventar, en database for vedlikeholdsteamet og deres tidsplaner, en oversikt over leverandører og leverandører og en rapportfunksjon.

Det er noen viktige forskjeller mellom forskjellige typer forebyggende vedlikeholdsprogramvare. En faktor er om det er nettbasert eller datamaskinbasert. En annen er om det er generisk eller tilpasset for hver kunde. En tredje faktor, relatert til den andre, er om endringer kan gjøres av kunden eller må gjøres av programvareutvikleren. Også viktig er opplæringen og støtten som er tilgjengelig, som varierer etter selskap: noen pakker er bare programvare; andre er SaaS (Software as a Service).

Det er noen funksjoner som ikke alle forebyggende vedlikeholdsprogrammer inneholder. Å være aktivert strekkode, som gjør det mulig å skrive ut strekkoder for deler og utstyr, er en av disse, i tillegg til muligheten til å sende arbeidsordrer til mobile enheter. Muligheten til å spore flere steder kan være nyttig for en stor operasjon, og evnen til å koble til QuickBooks®.