Hva er Print Management?

Utskriftshåndtering kan ha mange definisjoner. Det kan best beskrives som kontroll, vedlikehold og overvåking av et utskriftsmiljø og produktivitetsnivåene. Generelt kan en administrator som driver med utskriftshåndtering administrere alle skriverne i nettverket hans. Han får statusoppdateringer i sanntid på skrivere og nettverket de opererer på. I hovedsak kan han administrere mange skrivere og miljøer fra en datamaskin. Hvis administratoren ikke deltok i skriverhåndteringsaktiviteter, kan det hende han må tendere til hver datamaskin individuelt.

Utskriftsledelse er ment å gi selskaper og organisasjoner verktøyene for å få mest mulig ut av ressursene sine. Plass, maskinvare, programvare og tid - som med tidsfrister - vurderes alle når du prøver å effektivisere utskriftsoperasjoner. Bedriftseiere kan velge å outsource sine utskriftshåndteringsaktiviteter og ta hensyn til råd fra fagpersoner som leverer utskriftsadministrasjonstjenester. For eksempel kan en tredjeparts utskriftsadministrasjonstjeneste vurdere et virksomhets utskriftsprosesser og tilby forslag som maskinvare- og programvareoppgraderinger, flytting av utstyr eller tillegg av en ansatt for å øke produktiviteten.

Rapporter levert av grunnleggende utskriftshåndteringsaktiviteter kan hjelpe en administrator med å følge med på hva som skjer i utskriftsmiljøet. Hvis en administrator identifiserer aktiviteter som han tror kan bidra til et problem senere, kan han ta skritt for å endre denne oppførselen i utskriftsmiljøet. For eksempel kan en administrator som legger merke til papir som er bortkastet, pålegge utskriftsgrenser eller kreve at brukerne bruker alternativer som gir mulighet for dobbeltsidig utskrift.

Utskriftsadministrasjon kan også hjelpe en administrator i deres feilsøking. Varsler og skript kan sendes eksternt gjennom systemet for å løse problemer. Disse problemene kan variere fra omfanget av enkle toner- og papirendringer til systemfeil. Siden små problemer blir fanget opp før de blir større, kan behovet for større teknisk support reduseres.

I tillegg til å effektivisere driften, kan utskriftsadministrasjon bidra til å spare penger og øke produktiviteten for et selskap eller organisasjon. For eksempel inkluderer fordelagtige utskriftshåndteringsaktiviteter aktiviteter som reduserer avfall og minimerer mengden reparasjoner som kreves for å holde et utskriftsmiljø i drift. For å virkelig oppleve fordelene med utskriftshåndtering, må det gjøres endringer i henhold til en virksomhets spesifikke behov.