Hva er prosjektstyringsprogramvare?
Programstyringsprogramvare er et dataprogram som hjelper til med styring og vedlikehold knyttet til organisering av et prosjekt. Denne programvarepakken brukes som et verktøy for å kommunisere tidslinjer, ressurser og milepæler til interesserte i en organisasjon. Prosjektstyringsprogramvare kan tenkes som et kommunikasjonsverktøy for alle interessenter i en organisasjon om nåværende og fremtidig tilstand av prosjekter.
En av de mest kritiske funksjonene innen bedriftsorganisasjoner i dag, driver prosjektledelse til suksessen med å levere produkter som gir produktivitet og overskudd for bedrifter over hele verden. Et prosjekt er et spesifikt mål bestående av oppgaver og milepæler som er nødvendige for å fullføre det endelige målet. Alle prosjekter har en definert start- og sluttdato, med mål som kan måles under gjennomføringen av prosjektplanen for å sikre rettidig fullføring av prosjektet.
Prosjektledelse er kunsten å lede og definere en prosjektplan. Dette krever strenge organisasjonsevner og tilsyn med oppgaver, ressurser og leveringsdatoer. Programstyringsprogramvare omslutter arbeidsflytstyringen av en prosjektplan til en programvare som kan brukes som et verktøy for å forklare mål, leveringsmilepældatoer og avhengigheter i et prosjekt.
En prosjektplan krever ressursstyring og ressursallokering for å være vellykket. Ressursnivellering er et begrep som brukes i prosjektledelse for å sikre at prosjektressursene er estimert tilstrekkelig. I prosjektstyringsprogramvare gir ressursfordelingsrapporter prosjektlederen et verktøy for å sikre at ressursbehovet ikke overstiger ressursene som er tilgjengelige for prosjektet.
En annen fordel med prosjektstyringsprogramvare er det enkle å lage en visualisering av en kritisk vei. I prosjektledelsesterminologi er en kritisk vei prosessen der oppgaver og milepæler strømmer inn i fremtidige oppgaver. Denne kritiske banen er definert i programvaren gjennom avhengigheter og kobling fra en milepæl til en annen.
Det er mange typer prosjektstyringsprogramvare i markedet for programvare. Noen av disse pakkene muliggjør bruk av samarbeid eller distribuert styring av prosjektet. Denne samarbeidsprogramvaren skaper et miljø der prosjektplanen er definert i moduler som kan administreres og vedlikeholdes av flere prosjektledere.
Komplekse prosjekter kan ta mange år å fullføre. I og for seg er disse prosjektene dyre og tidkrevende, noe som krever strenge organisasjonsevner for å sikre at det endelige målet er oppnådd. Programstyringsprogramvare er et verktøy for å hjelpe deg med styring og kommunikasjon av risikoer og oppgaver som er nødvendige for å fullføre et prosjekt.