Hva er programvare for eiendomsadministrasjon?

For alle som er ansvarlige for å føre tilsyn med vedlikehold og vedlikehold av kommersiell og boligeiendom, er eiendomsadministrasjonsprogramvare et viktig verktøy. Å gi muligheten til å spore alle aspekter ved å ta vare på eiendom, inkludert å opprettholde nøyaktige leietakere, gjøres mye enklere ved bruk av denne programvaren. Her er noen av eksemplene på funksjoner i omtrent alle typer eiendomsstyringsprogramvare på markedet i dag.

Fra og med grunnleggende inventarfunksjoner gir eiendomsadministrasjonsprogramvare muligheten til å opprettholde komplette beskrivelser av hver av leieboligene som er involvert i virksomheten. Eiendomsforvaltere har muligheten til å skille utleie etter type, for eksempel kommersiell og bolig. Eiendomsstyringsklassifiseringer kan også opprettes ved hjelp av sted også, og grupperer forskjellige egenskaper i klyngegrupper som utleier kan sette opp i programvaren. Utleiere og eiendomsforvaltere har også muligheten til GROUP -egenskaper basert på månedlige priser også.

Eiendomsstyringsprogramvare lar lederen også lage individuelle profiler på hver enhet i en gitt egenskap. For eksempel vil de fleste programvarepakker for eiendomsadministrasjon tillate at brukeren ikke bare kan inkludere en beskrivelse av dimensjonene på plassen, men også slike detaljer som teppetype og farge, veggfarge, eventuelle spesifikasjoner om dører og vinduer, dekorativ støping og apparater som er inkludert i enheten. Digitale bilder kan også lastes opp og lagres i eiendomsstyringsprogramvaren, noe som gjør det veldig enkelt å ha en solid oversikt over tilstanden til enheten når den nåværende leietaker først leide den.

Sammen med det fysiske varelageret inkluderer mange programvarepakker for eiendomsadministrasjon plass for å spare profiler på leietakerne. Dette kan omfatte firma- eller individuelle navn, kredittrapporter, kopier av korrespondanse tilog fra leietaker, betalingsvaner og all annen informasjon utleier anser som nødvendig for å administrere eiendommen på riktig måte.

Rapporter om at tilgang til informasjonen enkelt kan opprettes og skrives ut om nødvendig for enten gjennomgang av en leiekontrakt eller i behandlingen av en utkastelse. Mange programvarepakker for eiendommer lar utleiere skanne dokumenter mottatt fra leietakerne og laste dem opp for lagring også. Dette hjelper til med å sikre at det er en fullstendig og permanent registrering å referere til i tilfelle det er en tvist om hva som har skjedd i løpet av forretningsforholdet.

Blant de andre funksjonene i de fleste programvarepakker for eiendomsadministrasjon er muligheten til å lage maler for forskjellige skjemaer, leie- og leieavtaler og brev som ofte brukes når du administrerer eiendommer. Tilpassede dokumenter kan opprettes med malene og deretter lagres i riktig fil. Malene kan spare mye tid når det gjelder å generere sene varsler, endelig varselS, utkastelsesvarsler og til og med generelle varsler til leietakere.

Noen programvaresystemer for eiendomsadministrasjon inkluderer muligheten til å samhandle med bankkontoer, noe som gir mulighet for automatiske transaksjoner. Disse transaksjonene kan omfatte å motta leiebetalinger samt betale for leverandører. Mange eiendomsstyringspakker vil også gi mulighet for enkel sporing av åpne arbeidsordrer, med påminnelsesfunksjoner for å gi utleier beskjed når en frist for en arbeidsordre nærmer seg.

Ulike former for programvare for eiendomsadministrasjon er tilgjengelige for personer som har noen få eiendommer å administrere, helt gjennom til store eiendomsselskaper som administrerer et stort antall eiendommer for forskjellige kunder. Uansett hvor få eller hvor mange egenskaper som er under din kontroll, er det en form for programvare for eiendomsadministrasjon som vil gjøre oppgaven enklere.