Hva er programvare for eiendomsadministrasjon?

For alle som er ansvarlige for å føre tilsyn med vedlikehold og vedlikehold av næringseiendommer, er programvare for eiendomsadministrasjon et viktig verktøy. Det er mye enklere å bruke denne programvaren ved å gi muligheten til å spore alle aspekter ved å ta vare på eiendom, inkludert opprettholdelse av nøyaktige leietagere. Her er noen av eksemplene på funksjoner som finnes i omtrent alle typer eiendomsadministrasjonsprogramvare på markedet i dag.

Fra og med grunnleggende lagerfunksjoner, gir programvare til administrasjon av eiendommer muligheten til å opprettholde komplette beskrivelser av hver av leieegenskapene som er involvert i virksomheten. Eiendomssjefer har muligheten til å skille utleie etter type, for eksempel næringsliv og bolig. Eiendomsadministrasjonsklassifiseringer kan også opprettes ved bruk av beliggenhet også, og gruppere ulike eiendommer i klyngegrupper som utleier kan sette opp i programvaren. Utleiere og eiendomsforvaltere har også muligheten til å gruppere eiendommer basert på månedlige priser også.

Eiendomsadministrasjonsprogramvare lar manageren opprette individuelle profiler på hver enhet også innenfor en gitt eiendom. For eksempel vil de fleste eiendomsadministrasjonsprogramvarepakker tillate brukeren å ikke bare ta med en beskrivelse av dimensjonene på plassen, men også detaljer som teppetype og farge, veggfarge, spesifikasjoner om dører og vinduer, dekorativ støping og apparater som følger med enheten. Digitale bilder kan også lastes opp og lagres i eiendomsadministrasjonsprogramvaren, noe som gjør det veldig enkelt å ha en solid oversikt over enhetens tilstand når den nåværende leietakeren først leide den ut.

Sammen med den fysiske varebeholdningen inkluderer mange programvarepakker for eiendomsledelse plass til å lagre profiler på leietakerne. Dette kan inkludere firmanavn eller individuelle navn, kredittrapporter, kopier av korrespondanse til og fra leietaker, betalingsvaner og all annen informasjon utleier anser som nødvendig for å forvalte eiendommen på riktig måte.

Rapporter som får tilgang til informasjonen, kan enkelt opprettes og skrives ut om nødvendig for enten gjennomgang av en leiekontrakt eller for behandling av en utkastelse. Mange eiendomsprogramvarepakker lar utleiere skanne dokumenter mottatt fra leietakerne og laste dem opp for lagring også. Dette hjelper deg med å sikre at det er en fullstendig og permanent registrering å referere til i tilfelle det er en tvist om hva som har skjedd i løpet av forretningsforholdet.

Blant de andre funksjonene i de fleste programvarepakker for eiendomsledelse er muligheten til å lage maler for forskjellige former, utleie- og leieavtaler og bokstaver som ofte brukes når du administrerer eiendommer. Tilpassede dokumenter kan opprettes med malene og deretter lagres i den aktuelle filen. Malene kan spare mye tid når det gjelder å generere sene varsler, endelige varsler, utkastelsesvarsler og til og med generelle varsler til leietakere.

Noen eiendomsadministrasjonsprogramvaresystemer inkluderer muligheten til å samhandle med bankkontoer, noe som muliggjør automatiske transaksjoner. Disse transaksjonene kan omfatte mottak av leiebetalinger samt betaling til leverandører. Mange eiendomsadministrasjonspakker vil også gi mulighet for enkel sporing av åpne arbeidsordrer, med påminnelsesfunksjoner for å gi utleier beskjed når en frist for en arbeidsordre nærmer seg.

Ulike former for programvare for eiendomsadministrasjon er tilgjengelig for personer som har noen få eiendommer å administrere, helt gjennom til store eiendomsselskaper som forvalter et stort antall eiendommer for forskjellige kunder. Uansett hvor få eller hvor mange eiendommer som er under din kontroll, er det en form for eiendomsadministrasjonsprogramvare som vil gjøre oppgaven enklere.