Hva er sanntids datalagring?

Også kjent som aktiv datalagring, er datalagring i sanntid prosessen med å lagre og analysere data i en slags lagringssystem. Bedrifter har en tendens til å benytte seg av denne tilnærmingen i en kontinuerlig innsats for å maksimere nytten av ulike former for forretningsinformasjon, spesielt når det gjelder å posisjonere selskapet for vekst gjennom salg. Ved å fange opp informasjonen på den blir tilgjengelig og assimilere dataene med historisk informasjon, er det mulig å forutsi endringer i kundebehovet, samt utvikle nye markedsføringsstrategier som vil trekke inn nye kunder.

Den grunnleggende prosessen med sanntids datalagring krever at data som legges til en transaksjonsdatabase, for eksempel en ordreplassering eller faktureringssystem, umiddelbart blir analysert, klassifisert og relatert til informasjon som allerede er lagret fra tidligere transaksjoner. Ideelt sett vil tilleggsinformasjonen gi ytterligere informasjon som hjelper til med å peke på trender innen kjøp av varer eller tjenester som tilbys av selskapet, generering av overskudd eller tap.

Ved å assimilere og vurdere transaksjoner og andre data når de oppstår, kan selskapet bevege seg raskere for å dra nytte av en oppadgående trend som har potensialet til å tjene virksomheten en betydelig avkastning. Fordi prosessen med sanntids datalagring er automatisk, er det ikke behov for at noen aktiverer denne sildingen av data fra forskjellige transaksjonsdatabaser i den sentrale sanntidsdatabasen. Dermed er det mulig å få tilgang til den oppdaterte banken med informasjon når som helst, og bruke disse dataene til å planlegge fremtidige prosjekter eller handlinger som vil være i selskapets beste.

Denne prosessen med data mining i sanntid kan også omfatte automatisk generering av rapporter som er tilpasset sluttbrukerens behov. Datavarehusdesign lar ofte brukere velge mellom et sett med forhåndsprogrammerte rapportformater, eller å bruke verktøy som er innebygd i programvarepakken for å lage spesialiserte rapporter som ordner data på mange måter. Denne allsidige datavarehusarkitekturen gjør det enkelt for selskaper i forskjellige størrelser og relatert til forskjellige felt å bruke den samme grunnleggende programvaren, men tilpasser bruken av den programvaren til å passe til deres individuelle behov.

De fleste sanntids datalagringspakker gir også mulighet for generering av rapporter på forespørsel så vel som i en bestemt tidsplan. Dette kan være svært nyttig, siden det er mulig å sende inn en spørring på sporen for øyeblikket, og ha et svar i løpet av sekunder eller minutter. For eksempel, hvis en salgssjef blir presentert for et spørsmål om dagens salg av en gitt produktlinje, kan han eller hun ganske enkelt ramme inn spørringen, få programvaren til å trekke de aktuelle dataene og ha en rapport om gir informasjonen enkelt. Mer konvensjonelle metoder vil kreve opptil en halv time eller mer for å administrere det sanntidslageret kan klare på mindre enn tre minutter.

I en tid der enda noen minutter kan bety forskjellen mellom suksess og fiasko, gir bruk av datalagring i sanntid ikke bare et enkelt middel til å lagre alle relevante data i et felles depot. Denne tilnærmingen betyr også å ha informasjonen til rådighet når som helst for å ta beslutninger med potensial for å øke bunnlinjen for ethvert selskap. Av denne grunn integrerer mange bedrifter, både store og små, sanntidsprogramvare i sin overordnede arkiv- og gjenvinningsprosess for forretningsintelligens.