Hva er programvare for overholdelse av forskrifter?

Regulatory Compliance Software er en programvareløsning for selskaper som må håndtere raskt skiftende lovkrav. Programvare for overholdelse av forskrifter brukes i en rekke bransjer, inkludert regnskap, miljøvern og medisin. Mange bransjer er sterkt regulert av sine hjemlige myndigheter, og overholdelse av dette regelverket kan være vanskelig, da dette innebærer mye papirarbeid og kunnskap om stadig utvikling av regelverk. Programvareselskaper svarer på påviste behov og lager programvare for overholdelse av forskrifter for å hjelpe virksomheter med å gjøre dette og gjøre dem mer effektive.

Programvare for overholdelse av forskrifter er spesielt viktig for medisinsk industri, gjennomsiktig regnskapsskikk og selskaper som håndterer miljøtrusler. Programvaren brukes til å administrere og organisere data slik at bedrifter raskt kan få tilgang til dem. Dette gir revisorer tilgang til selskapsdokumenter og kan bevise at selskapet oppfyller lovkrav. Det hjelper også til å forbedre sikkerhetsregistrene i selskapet ved å følge sikkerhetsprosedyrene.

 
For eksempel bruker regnskapsprogramvare programvare for overholdelse av forskrifter for å sikre at selskaper overholder Sarbanes-Oxley Act fra 2002, som ble vedtatt som svar på en rekke regnskapsskandaler i USA. Loven etterlyste bedre internkontroll, en mer ansvarlig ekstern revisjon og mer oversiktlig journalføring. Programvare for overholdelse av forskrifter gjør det mulig for virksomheter å tilpasse seg loven, i stedet for å bruke timer og timer med papirer på forskriftsoverholdelse.

I bransjer som håndterer stoffer som utgjør en potensiell risiko for miljøet, overvåker og rapporterer programvaren for forskriftsoverholdelse den daglige driften av selskapet. Programvare for miljøoverholdelse overvåker utslipp, undersøker hvordan materialer håndteres, sikrer at bare sertifisert personell har tilgang til farlige materialer, og gir et selskap muligheten til å sikre at andre forskrifter for miljøvernbyrå blir fulgt.

 
I det medisinske miljøet hjelper compliance-programvare leger, sykehus og medisinske organisasjoner til å samarbeide med Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA), som i grunnleggende grad har endret måten pasientinformasjon behandles og behandles på. HIPAA stilte også omfattende krav til loggprosessen, noe som kunne gjøres lettere ved hjelp av programvare for å overholde lovbestemmelser.

Programvare for overholdelse av forskrifter brukes også i en rekke andre bransjer og er designet for å forbedre åpenhet, ansvarlighet og poster. Som svar på data- og integritetskompromisser i en rekke bransjer har USAs regjering vedtatt en rekke lover som kan være forvirrende eller frustrerende når de brukes alene. For mange selskaper betyr dette regelverket potensielt enorme utgifter til personell, tid og materiell. Imidlertid gjør programvare for overholdelse av forskrifter selskapene i stand til å fokusere sin energi på sine sentrale mål, enten de forbedrer menneskers helse eller selger bensin.