Hva er programvare for overholdelse av myndigheter?

Regulatory Compliance Software er en programvareløsning for selskaper som sliter med raskt endrede juridiske krav. Programvare for overholdelse av regulerende samsvar brukes i et bredt utvalg av bransjer, inkludert regnskaps-, miljømessige og medisinske felt. Mange bransjer er sterkt regulert av hjemmets regjering, og det kan være vanskelig å overholde denne forskriften, da det innebærer mye papirarbeid og kunnskap om stadig utvikling av forskrifter. Programvareselskaper reagerer på et demonstrert behov og lager programvare for overholdelse av regulerende samsvar for å hjelpe selskaper og gjøre dem mer effektive.

Regulatory Compliance Software er spesielt viktig for medisinsk industri, gjennomsiktig regnskapspraksis og selskaper som omhandler miljøfare. Programvaren er designet for å administrere og organisere data slik at selskaper raskt kan få tilgang til dem, og gi revisorer tilgang til selskapets poster sammen med bevis på at selskapet er i samsvar med juridiske mandater. I tillegg, iT hjelper til med å forbedre sikkerhetsregister i selskapet ved å holde selskaper i samsvar med sikkerhetsprosedyrer.

Når det gjelder regnskap, brukes for eksempel programvare for overholdelse av regulatorisk samsvar for å sikre at selskaper overholder Sarbanes-Oxley Act fra 2002, som er vedtatt som svar på en rekke regnskapsskandaler i USA. Loven krevde bedre interne regnskapskontroller, mer ansvarlig ekstern revisjon og mer gjennomsiktig journalføring. Ved å bruke programvare for overholdelse av forskrift, er selskaper i stand til å bringe seg selv i samsvar med loven, i stedet for å investere utallige mannstimer og papirbunker i forskriftsoverholdelse.

Når det gjelder bransjer som håndterer stoffer som er av potensiell risiko for miljøet, overvåker forskriftsmessige samsvarsprogramvare -skjermer og rapporter om den daglige driften av virksomheten til ledere. Regulatory Compliance Software GeaRødt ved miljøapplikasjoner overvåker utslipp, ser på hvordan materialer blir håndtert, sikrer at bare sertifisert personell får tilgang til farlige materialer, og gir en måte for et selskap å sikre at det er i samsvar med andre forskrifter om miljøvernbyrå.

I det medisinske yrket, hjelper regulatorisk samsvarsprogramvare leger, sykehus og medisinske organisasjoner med å samarbeide med helseforsikringens portabilitets- og ansvarlighetslov fra 1996 (HIPAA), som radikalt endret måten pasientinformasjon behandles og håndteres på. HIPAA stilte også omfattende krav til journalføringsprosedyre som kan tilrettelegges ved hjelp av programvare for overholdelse av regulatorisk etterlevelse.

Regulatory Compliance -programvare brukes også i en lang rekke andre bransjer, og er rettet mot å forbedre åpenhet, ansvarlighet og journalføring. Som svar på kompromisser med data og integritet i et stort antall bransjer, UnitedStatens regjering har vedtatt mye lovgivning som kan være forvirrende eller frustrerende når de blir møtt alene. Denne forskriften representerer en potensielt enorm investering av mennesker, tid og materialer for mange selskaper. Ved hjelp av programvare for overholdelse av regulerende samsvar, kan selskaper imidlertid fokusere energien på sine sentrale mål, enten de forbedrer menneskers helse eller selger bensin.