Hva er ekstern tilgang?

Ekstern tilgang er muligheten til å koble til og gjøre bruk av noen type data eller informasjon uten å være nært lokalisert til den informasjonen. I de fleste situasjoner viser fjerntilgang muligheten til å koble til interne nettverk fra et eksternt sted, og benytte seg av ressursene som ligger i nettverket. Prosessen med ekstern tilgang har blitt et ekstremt verdifullt forretningsverktøy, spesielt blant forretningsfolk som jobber hjemme eller ofte reiser for arbeid.

For å delta i ekstern tilgang til et privat nettverk, trenger brukeren vanligvis tilgang til Internett. Selskaper etablerer portaler som gjør det mulig for autorisert personell å få tilgang til selskapets servere fra hvilken som helst datamaskin rundt om i verden, så lenge denne datamaskinen er koblet til Internett. Det kreves vanligvis en type påloggingsinformasjon for å fullføre tilkoblingen til serveren. Dette gjør det mulig å overvåke hvem som kobler til fra et eksternt sted, overvåke hvilke ressurser de jobber med, og også logge hvor lenge forbindelsen opprettholdes ved å holde oversikt over inngangs- og avkjøringstider knyttet til hvert sett med legitimasjon.

Muligheten for ekstern tilgang har vært ekstremt gunstig for salgspersonell og andre som reiser ofte. Ved hjelp av denne typen tilgang er det mulig å koble til et eksternt skrivebord og hente elektroniske dokumenter når og etter behov, sjekke og administrere e-post, og utføre en rekke andre funksjoner som om personen var på kontoret. Sluttresultatet er at ansatte på veien alltid har tilgang til hva de trenger for å gjøre jobben, noe som bidrar til å øke produktiviteten betydelig.

Selv om ekstern tilgang vanligvis er assosiert med muligheten for å koble til et fjernt nettverk via Internett, kan begrepet også brukes til å referere til enheter som gjør det mulig å betjene utstyr uten å berøre komponentene. Bruken av en fjernkontroll er for eksempel en form for ekstern tilgang. TV-fjernkontroller kan brukes til å slå av eller på, endre kanal og kontrollere volumet med relativt enkelhet. DVD-spillere og stereoanlegg er også eksempler på enheter som kan betjenes ved hjelp av en fjernkontroll. I dag er det forskjellige merker av universelle fjernkontroller som kan programmeres til å betjene flere underholdningsenheter, i stedet for å måtte bruke en annen fjernkontroll for et TV, DVD-spiller og stereoanlegg.