Hva er ekstern sikkerhetskopi?
Datasystemer med svært verdifull informasjon er i virkelig fare uten ekstern sikkerhetskopi. Alle viktige datamaskindata bør sikkerhetskopieres regelmessig. Ekstern sikkerhetskopi, prosessen med å lagre kritiske data på et eget sted, er den beste måten å beskytte viktige data mot en nødsituasjon.
Som alle som har jobbet med datamaskiner er klar over, er datamaskiner ikke helt pålitelige. Data kan gå tapt, datamaskiner kan krasje, og filer kan slettes ved et uhell. Å bruke en ekstern sikkerhetskopiplan hjelper med å sikre viktige filer. Ekstern sikkerhetskopi kan gjøres på flere måter, og det trenger ikke å være vanskelig eller dyrt.
Et system med ekstern sikkerhetskopi i sin mest grunnleggende form er å ta sikkerhetskopi av viktige data og lagre dem utenfor datamaskinen. Sikkerhetskopiering av filene på datamaskinen er viktig, men det gir ikke sikkerheten ved ekstern sikkerhetskopi. Hvis datamaskinen din er infisert med et veldig ekkel virus, harddisken fungerer, eller himmelt forbudt, kontoret ditt tar fyr, kan alle filer som bare er lagret på datamaskinen gå tapt.
En grunnleggende måte å utføre en ekstern sikkerhetskopi på er å kopiere filer til en annen datamaskin i nettverket. På denne måten, hvis en datamaskin slutter å fungere, er dataene fremdeles trygge på en annen datamaskin. Denne formen for ekstern sikkerhetskopi beskytter ikke mot naturkatastrofer eller tyveri, siden begge datamaskinene er på samme sted. Den beskytter imidlertid dataene fra at en enkelt datamaskin ikke fungerer.
En sikrere metode for ekstern sikkerhetskopi er å lagre filer i en flyttbar kilde. Filer kan brennes på CD eller DVD, eller lagres på en flyttbar harddisk eller USB-stasjon. Den eksterne sikkerhetskopienheten kan deretter lagres på et eget sted. Når det gjelder veldig sensitive eller verdifulle filer, kan en safe gi utmerket sikker ekstern lagring til en fornuftig pris.
Ulempen med denne typen ekstern sikkerhetskopi er tiden og kreften som er involvert. Noen må lage kopier av alle viktige filer. Hvis den ansvarlige glemmer, eller savner filer, eller går tom for CD-er, finner ikke sikkerhetskopien sted. Den eksterne sikkerhetskopienheten kan også være feilplassert, eller en tur til banken kan være upraktisk.
For selskaper eller enkeltpersoner som trenger sikker, enkel fjernlagring, er det selskaper som spesialiserer seg på å betjene behov for ekstern lagring. Disse selskapene har sikre Internett-tilkoblinger og dedikerte servere som automatisk kan laste ned og beskytte viktige filer. Noen selskaper tilbyr teknisk støtte som hjelper deg med å erstatte tapte eller ødelagte filer, de fleste garanterer å være i gang nesten 100% av tiden, og noen har til og med fjernlagring av sine egne, og lagrer filene dine på to eller flere forskjellige fysiske steder.
Vi er alle kjent med viktigheten av å spare ofte, og de fleste av oss prøver å huske å sikkerhetskopiere viktige filer. For virkelig viktige data er ekstern sikkerhetskopi den beste måten å sikre filene dine mot alle slags problemer og katastrofer. Hvis noen av dataene dine får deg til å si: "Jeg ville ikke kunne drive virksomheten min hvis dette gikk tapt," fortjener den ekstern sikkerhetskopi.