Hva er SaaS-regnskap?
SaaS-regnskap er en spesifikk type programvare som selges over nettet. Begrepet SaaS står for Software as a Service, og erstatter tradisjonelle metoder for å selge programvare på dataformater som kompakte plater, inne i en pappeske fra en butikkhylle. SaaS regnskapsprogramvare tilbyr spesifikke regnskapstjenester, for eksempel lønn, skatterelatert regnskap, regneark for daglig balanse og mye mer. Med SaaS-regnskapsprogramvare, bruker brukerne i bokføring enkelt over Internett uten å måtte installere eller oppdatere programmene manuelt.
De i bransjen har klassisk pekt på en rekke primære fordeler for de som kjøper SaaS-regnskapsprogrammer og lignende SaaS-opsjoner. Det ene er at brukeren kan hoppe over hele prosessen med å laste programvaren fra plater eller andre formater, og installere den på lokale arbeidsstasjoner. Installasjon hadde tidligere vært en av utfordringene med å kjøpe og bruke programvare fra en leverandør. Mange SaaS-programmer blir solgt gjennom online lisensiering, der brukere kan kjøpe tilgang til online programvareprogrammer gjennom midlertidige lisenser eller "medlemskap." Med SaaS-regnskapsverktøy betyr dette at en CPA, eller en annen person som kanskje ikke har mye datakunnskaper, trenger ikke å slite med IT-elementer, men kan komme ned til "knasende tall" med en gang.
En annen fordel med SaaS-spesifikke regnskapsprogrammer er at informasjonen kan lagres trygt på leverandørens eksterne servere, i stedet for å oppbevares på klientens lokale kontor. Mens noen kjøpere kanskje vil ha lokal kontroll over dataene sine, vil andre se SaaS-sporing og regnskap som en veldig praktisk måte å begrense ansvaret på. Det kan til og med redusere premier for forretningsforsikring i noen tilfeller.
Mange selskaper som ser på SaaS-lønns- og regnskapsalternativer er overrasket over alt hva disse leverandørprogrammene kan gjøre. Eksperter påpeker mange av de avanserte funksjonene i SaaS-regnskapsproduktene som er tilgjengelige i dagens marked, fra GAAP-rapporteringsevne til å håndtere flere valutaer og knasende tall på A / P og A / R med proprietær automatisering. Noen sier også at visse SaaS-regnskapsprogrammer kan redusere faktureringssyklusene betydelig, og spare en virksomhet både tid eller regnskapskraft.
Bedrifter som kan være interessert i SaaS-programmer for regnskap, vil ofte se på hvordan programmene kan hjelpe med spesielle funksjoner. Noen forhåndsarrangerte regnskapsprogrammer fra SaaS kan være svært nyttige når det gjelder å håndtere lønn. Andre kan være primært nyttige i lagring av klientøkonomiske data, logistikkinformasjon eller andre kritiske aspekter ved driften.
SaaS er et populært og levedyktig alternativ for bedrifter, både store og små. I nylige industriundersøkelser har eksperter identifisert SaaS-regnskap som en av de mest solgte kategoriene av SaaS-programvare som brukes av selskaper. Denne kategorien av SaaS-tilbud forventes å vokse, ettersom mange flere selskaper melder seg inn i strid for å tilby disse løsningene til virksomheten.