Hva er en versjon av sannheten?

Den enkle versjonen av sannhetstilnærmingen til lagring av poster krever at en virksomhet har enten en sentral database som inneholder alle selskapets poster, eller, som et alternativ, en distribuert synkronisert database som oppnår samme mål. Samtidig - å ha et enkelt, ubestridt sett med verifisert informasjon - i forretningsfilhåndtering er av største betydning, og sikrer at alle i en organisasjon er på samme side når det gjelder data, poster og statistikk. En enkelt versjon av skjemaet for sannhetsfilhåndtering håndhever samtidighet ved å sikre at det bare er et mulig "lagerhus" som inneholder selskapets poster.

Ikke-enkeltversjoner sannhetsfillagringsmetoder, der selskaper risikerer å ha overflødighet i datalagring, kan lett bli feil. Se for deg et selskap som lagrer informasjonen i to separate, ikke-koblede databaser: Database A og Database B. Tenk deg nå at en ansatt gjør en endring i prisen på såpe i Database A, men glemmer å gjøre den tilsvarende endringen i Database B. Samtiden av databasene er nå i spørsmål. Fra det tidspunktet vil ingen ansatte som konsulterer databasene kunne bestemme prisen for såpe. Ved å oppbevare informasjon i separate stabbur fører uenigheter mellom databasene til vanskelige å løse problemer.

Den enkle versjonen av sannhetsmetoden adresserer dette ved å sikre at det bare er ett sted å gå til en gitt verdi i databasen. Siden bare ett "svar" eksisterer, kan det aldri være noen uenighet eller konflikter i systemet. Selv om dette ikke utelukker dataregistreringsfeil, som oppstår når en bruker feilaktig skriver inn og lagrer feil verdi for et element, forhindrer det ikke samtidighetsproblemer. Hvis det gjøres en feil, blir det mye enklere å ordne opp og fikse.

Enkel versjon av sannhetsmetodene til datalagring har ulempene. For større selskaper, med enorme poster som strekker seg over flere tiår, kan lagring av all informasjon i et enkelt depot bli uoverkommelig både fra kostnads- og effektivitetsmessige synspunkt. Omfattende datalagringsløsninger, som datamaskiner som kjører fire eller flere harddisker i stor skala, er svært dyre. I tillegg er det ofte mer komplisert å holde en massiv database enn å beholde flere mindre databaser.

Endelig er sentraliseringen av enkeltversjonen av sannhetsdatalagringsmodellens største styrke også en av dens største svakheter. Ved å komprimere alle data til et enkelt virtuelt lager, kan problemer med harddiskene som lagrer informasjonen eller med datamaskinen som holder stasjonene, ødelegge organisasjonen. Hvis det sentrale databasetavnet krasjer, vil alle i hele selskapet bli liggende "ute i kulden" til systemet plasseres på nettet igjen.