Hva er sosial prosjektledelse?

Sosial prosjektledelse er en form for prosjektledelse der alle parter bruker programvare for sosialt nettverk for å dele informasjon og sikre at data er aktuelle. Mens prosjektledelse krever at en profesjonell lager retningslinjer og delegerer oppgaver, legger sosial prosjektledelse mer vekt på ferdighetene og perspektivene til de enkelte teammedlemmene. Spesiell programvare er ofte innarbeidet for å sikre at alle parter som jobber med et prosjekt er på samme side og er i stand til å ta velinformerte beslutninger.

Et primært grunnlag for sosial prosjektledelse er at alle medlemmer av et team skal være fullstendig klar over hver fasett av et prosjekt. I de fleste tilfeller beskriver et prosjekt et midlertidig initiativ der alle medlemmer av et team jobber for å oppnå et felles mål. Konvensjonell prosjektledelse krever at bare en leder setter seg mål og evaluerer konklusjoner. Når prosjektledelse er basert på sosiale nettverk, bør hvert medlem av teamet imidlertid føle at han eller hun har bidratt med noe viktig. Personer som har fullført et sosialt prosjekt, skal føle en følelse av stolthet eller eierskap.

Åpenhet er viktig i sosial prosjektledelse. Uansett status, bør alle teammedlemmer kunne se fremgang og forstå hvorfor visse trinn er nødvendige. Når teammedlemmer ikke har tilgang til all relevant informasjon, kan de ikke bidra fullt ut til prosjekter.

Mange prosjektledere bruker et system med aktivitetsstrømming for å holde teammedlemmer informert. Aktivitetsstrømming oppstår når teammedlemmer mottar en konstant strøm av informasjon relatert til et prosjekt de jobber med. Selv om arbeidstakere ikke leser hver eneste bit av data som går på skjermene, får de en bevissthet om omgivelsene. Omgivelsesbevissthet beskriver en perifer forståelse av intelligens.

En fare for sosial prosjektledelse er at enkeltarbeidere ikke får kreditt for bidragene sine. Av denne grunn er det lurt å la teammedlemmer se revisjonsspor. Hvis arbeidstakere blir holdt ansvarlig for bidragene sine, kan de bli anerkjent for sine prestasjoner. Dette gjør også at arbeidstakere kan føle at de har kontroll over prosjekter og er ansvarlige for resultatene.

For at sosial prosjektledelse skal være vellykket, må alle teammedlemmer gå med på å følge faste planer og ta standarder og mål på alvor. Som i konvensjonell prosjektstyring, krever dette god kostnadsanalyse og risikostyring. Likeledes skal arbeidstakere ha tilgang til programvare som er lett å bruke og som inkluderer grensesnitt som er behagelige å få tilgang til.