Hva er programvareevaluering?
En programvarevaluering er en type vurdering som søker å bestemme om programvare eller en kombinasjon av programmer er best mulig tilpasset behovene til en gitt klient. Tanken er å se nøye på ressursene og verktøyene som tilbys av programvaren som enten er i bruk eller blir undersøkt som et mulig tillegg til programmer som allerede er i bruk av den klienten. Basert på en utarbeidet liste over kriterier sammen med noen praktiske eksperimenter, gjør en programvarevaluering det mulig å bestemme om produktene vil være nyttige for klienten eller om en annen kombinasjon av programvareprodukter vil tjene til en bedre fordel.
Det er flere faktorer å vurdere når det gjelder programvareevaluering. Man har å gjøre med programvarens kompatibilitet med maskinvareressursene som allerede er på plass i klientens nettverk eller datautstyr. Her er fokuset på typen operativsystem programvaren krever for å fungere, samt mengden minne og kapasitet som maskinvaren for øyeblikket gir. Dette er spesielt viktig hvis det ikke er noe budsjett for maskinvare- og minneoppgraderinger som vil imøtekomme programvaren som vurderes.
En annen sentral faktor i evaluering av programvare er hvor godt den foreslåtte programvarepakken vil samhandle med andre applikasjoner som allerede er på plass. Hvis for eksempel et foreslått tekstbehandlingsprogram ikke kunne være i stand til å enkelt importere og eksportere data fra salgsdatabasen som for øyeblikket er i bruk av selskapet, vil dette bety ekstra tid til å forberede utsendelser til kunder og potensielle kunder. På samme måte, hvis programvare som brukes til å behandle kundeordrer ikke vil lastes ned til regnskapsprogramvaren, kan dette legge til flere manuelle trinn i utarbeidelsen av fakturaer. Den rette kombinasjonen av programmer kan strømlinjeforme viktige funksjoner, slik at ansatte får mer tid til å vie til andre aktiviteter som hjelper til med å forbedre prosessen med inntektsgenerering.
Evaluering av programvare er nødvendig for å sikre at all programvare som brukes av en enkeltperson eller virksomhet faktisk øker effektiviteten i operasjonen i stedet for å skape ekstra arbeidsbelastning. Mens enkeltpersoner og selskaper kan gjennomføre denne typen evaluering på egen hånd, er det også konsulenter som kan delta i produkt- og programvarevurdering for en klient, komme med forslag til eventuelle endringer eller tillegg som vil være til beste for kunden. Denne tilnærmingen kan ofte avdekke problemer som ellers ville bli oversett, og til slutt sparer selskapet mye penger når det gjelder arbeidskraft og andre typer driftskostnader.