Hva er datareferasjonsmodellen?

Data Reference Model (DRM) er skrevet på Extensible Markup Language (XML) for å skape enkel deling av data mellom inkompatible datasystemer i amerikanske føderale byråer. Den ble opprettet for å overholde en seksjon om e-forvaltningsloven fra 2002, som krever at alle datainnsats fra offentlige etater skal standardiseres. Det ble fastsatt at data skal beskrives, organiseres og kategoriseres på en slik måte at det er lett å hente informasjon fra et hvilket som helst byrå. Dette eliminerer behovet for hvert byrå for å opprettholde sin egen separate database som inneholder flere duplikater av data som er lagret i andre byråers databaser. Det gir også ledere fleksibilitet til å se data som er nødvendige for beslutninger, generert av detaljene i søket.

Federal Enterprise Architecture som er vert for Data Reference Model har fire andre referansemodeller i bruk. Alle disse referansemodellene er konstruert i et felles operasjonsrammeverk, og deler felles syntaks og ordforråd for å lette informasjonsdeling. Det er tre hovedstandardiseringsområder i DRM som fremmer enkel henting: beskrivelser av data, kategoriseringer av data med tilhørende sammenhenger, og tilgang og utvekslingsmekanismer for deling av data. Disse standardene er med på å redusere muligheten for ineffektive søk, slik at et vell av kvalitetsinformasjon kan svare på alle spørsmål. Denne modellen for kategorisering tillater også pålitelig dataanalyse på tvers av byråer.

Communities of Interest (COI) er et sikkerhetsbegrep innen informasjonsteknologi, og i den føderale DRM samles data fra en COI og legges inn i det kombinerte datavarehuset fra internasjonale, føderale, statlige og lokale myndigheter for deling. COI-er kan også være ikke-statlige organer, institusjoner eller stiftelser, både offentlige og private. Disse sikkerhetsteamene som bruker DRM-standarder, kan dele sin kunnskap med andre føderale byråer og motta informasjon fra det samme. Når en ny COI legges til i DRM-systemet, er det systemverktøy de kan bruke for å legge inn databeskrivelser, kontekster og kategorier, slik at alle byråer kan forstå og inkludere de nye dataene for fremtidige spørsmål.

Dataene som deles, i denne Data Reference Model-metodikken, er data som kan ha mulig relevans og betydning for enhver virksomhet som drives utenfor et bestemt byrås ansvar. I virksomheter eller samarbeid på tvers av byråer tillater denne klare tilgangen med brukervennlige standarder rask kommunikasjon og implementeringer av myndigheters virksomhetsproblemer. Det amerikanske forsvarsdepartementet har sin egen DRM-struktur, utviklet før inkludering av en DRM i Federal Enterprise Architecture som en av fem referansemodeller. Andre sivile og etterretningsmiljøer har også åpnet for tilgang til datadeling på tvers av byråens grenselinjer ved bruk av Data Reference Model.